Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:48
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,15 +156,14 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
160 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
162 +s que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
164 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
166 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 169  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 170  
... ... @@ -174,30 +174,31 @@
174 174  1. Enregistrez la notice de constat.
175 175  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 176  
177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
178 178  
179 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
178 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
181 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))
184 184  
185 - [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
188 188  
189 - [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
192 192  
193 - [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
189 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 - [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
192 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
194 +
195 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 201  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
202 202  
203 203  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -247,7 +247,43 @@
247 247  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
250 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
251 +
252 +(((
253 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 +
255 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
256 +
257 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
258 +
259 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
260 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
261 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
262 +1. Enregistrez la notice de constat.
263 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
264 +
265 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
266 +
267 +[[Légende>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +
269 +
270 +[[Légende>>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +)))
272 +
273 +
274 +[[Légende>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[Légende>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[Légende>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[Légende>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +
251 251  
252 252  )))|(% style="width:300px" %)(((
253 253  (% class="box" %)