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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:47
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,46 +158,73 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 168  
169 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 +**Procédure : **
170 170  
171 171  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 +1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 +1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
174 +
175 +Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
176 +
177 +
178 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179 +
180 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
181 +
182 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183 +
184 +(% class="box successmessage" %)
185 +(((
186 +**Bonnes pratiques** :
187 +
188 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 +)))
190 +
191 +**Procédure : **
192 +
193 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 172  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
195 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174 174  1. Enregistrez la notice de constat.
175 175  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 176  
177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178 178  
179 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
201 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
204 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 - [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
207 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 - [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
210 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 - [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
213 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 - [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
216 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
218 +
219 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
220 +
221 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
225 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
227 +
201 201  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
202 202  
203 203  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -247,43 +247,7 @@
247 247  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
251 -
252 -(((
253 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 -
255 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
256 -
257 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
258 -
259 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
260 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
261 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
262 -1. Enregistrez la notice de constat.
263 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
264 -
265 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
266 -
267 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -)))
272 -
273 -
274 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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277 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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283 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
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277 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
287 287  
288 288  )))|(% style="width:300px" %)(((
289 289  (% class="box" %)
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