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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -67,6 +67,7 @@ 67 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ; 68 68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ; 69 69 * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien. 70 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification. 70 70 71 71 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 72 72 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -80,9 +80,15 @@ 80 80 81 81 (% style="text-align: center;" %) 82 82 depuis un bien lié à un mouvement 84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 85 +(% style="text-align: center;" %) 86 +**Grille “Constat d’état”** 87 + 88 +(% style="text-align: center;" %) 89 +depuis une notice de récolement 83 83 ))) 84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie) 91 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien 92 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement 86 86 |**Contexte d’usage**|((( 87 87 * Évolution d’état 88 88 )))|((( ... ... @@ -90,11 +90,13 @@ 90 90 * Exposition 91 91 * Traitement 92 92 * Transport 100 +)))|((( 101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé 93 93 ))) 94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui 96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui 97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative 104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non 105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire) 106 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 98 98 99 99 === Depuis une notice de bien === 100 100 ... ... @@ -156,15 +156,14 @@ 156 156 **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.** 157 157 Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire. 158 158 ))) 159 -))) 160 160 161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =169 +=== Depuis une notice de récolement === 162 162 163 - Lorsd’unrécolement,un**état sommaire**est généralementrenseignédans la notice de récolement. Dès lors,171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. 164 164 165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante,dommageavéré…),ilestpossibled’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.173 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement. 166 166 167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice d erécolement, tout en conservant le lien avec lanotice dubien.175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement. 168 168 169 169 **Pour ajouter un constat complémentaire** : 170 170 ... ... @@ -174,30 +174,28 @@ 174 174 1. Enregistrez la notice de constat. 175 175 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 176 176 177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.** [[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.** 178 178 179 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. 187 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. 190 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 +))) 184 184 185 - [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. 188 188 189 - 3676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé. 192 192 193 - 531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié. 196 196 197 - 6795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]201 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement). 200 200 204 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 + 206 + 201 201 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 202 202 203 203 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) == ... ... @@ -229,7 +229,7 @@ 229 229 230 230 * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 231 231 * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 232 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat,état de conservation.238 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation. 233 233 234 234 [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 ... ... @@ -247,43 +247,6 @@ 247 247 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 249 250 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement = 251 - 252 -((( 253 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 254 - 255 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien. 256 - 257 -**Pour ajouter un constat complémentaire** : 258 - 259 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 260 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 261 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état. 262 -1. Enregistrez la notice de constat. 263 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 264 - 265 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.** 266 - 267 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 - 269 - 270 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 -))) 272 - 273 - 274 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 - 276 - 277 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 - 279 - 280 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 - 285 - 286 - 287 287 288 288 )))|(% style="width:300px" %)((( 289 289 (% class="box" %)