Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -207,43 +207,90 @@
207	207	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209	209
210		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	210	+= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211	211
	212	+== Le constat de récolement automatique ==
	213	+
	214	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	215	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	216	+
	217	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	218	+
	219	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	220	+* la **date du récolement**,
	221	+* un **lien vers la notice de récolement**.
	222	+
	223	+**Procédure : **
	224	+
	225	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	226	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	227	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	228	+
	229	+Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	230	+
	231	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+
	233	+
	234	+[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+
	236	+
	237	+[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+
	239	+
	240	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+
	242	+
	243	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	244	+
	245	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	246	+
	247	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	248	+
	249	+(% class="box successmessage" %)
212	212	(((
213		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	251	+**Bonnes pratiques** :
	252	+)))
214	214
215		-Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	254	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
216	216
217		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	256	+**Procédure : **
218	218
219	219	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
220	220	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
221		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	260	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
222	222	1. Enregistrez la notice de constat.
223	223	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
224	224
225		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	264	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
226	226
227	227	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
230	230	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-)))
232	232
233	233
234		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
237		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239	239
240		-[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	+[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
243		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245	245
	284	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
246	246
	286	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	287	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	288	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	289	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	290	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	291	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	292	+
	293	+(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
247	247
248	248	)))|(% style="width:300px" %)(((
249	249	(% class="box" %)

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