Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -207,43 +207,91 @@ 207 207 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 209 210 -= Cas particulier : ajouterun constat d’état depuis unenotice derécolement =210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement = 211 211 212 -((( 213 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 212 +== Le constat de récolement automatique == 214 214 215 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien. 214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. 215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 216 216 217 - **Pourajouterunconstatcomplémentaire**:217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement : 218 218 219 +* le **contenu du champ État sommaire**, 220 +* la **date du récolement**, 221 +* un **lien vers la notice de récolement**. 222 + 223 +**Procédure : ** 224 + 225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement. 226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires. 227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 228 + 229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif. 230 + 231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 + 233 + 234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 + 236 + 237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 + 239 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 + 241 + 242 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 243 + 244 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 245 + 246 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 247 + 248 +**Bonnes pratiques** : 249 + 250 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 251 + 252 +**Procédure : ** 253 + 219 219 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 220 220 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 221 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état. 256 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 222 222 1. Enregistrez la notice de constat. 223 223 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 224 224 225 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement .**260 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 227 - [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]262 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. 228 228 264 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 -))) 266 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. 232 232 268 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 - [[Constat d'état complémentaire → saisie des données etenregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement. 235 235 272 + [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 - [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]274 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé. 238 238 276 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 - [[Notice de récolement → affichagede ladate durécolement, de l'étatsommaire etdu constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +Notice de récolement → affichage du constat lié. 241 241 280 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 - [[Notice de bien → affichage du constat de récolement(étatsommaire,dateet lienverslanoticede récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire. 244 244 245 245 285 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire == 246 246 287 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire** 288 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 289 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.) 290 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 291 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 292 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 293 + 294 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %) 247 247 248 248 )))|(% style="width:300px" %)((( 249 249 (% class="box" %)
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