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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:40
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,6 +158,46 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 +
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 +
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 +
167 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
168 +
169 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 +
171 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
174 +1. Enregistrez la notice de constat.
175 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 +
177 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
180 +
181 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
184 +
185 + [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
188 +
189 + [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
192 +
193 + [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
196 +
197 + [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
200 +
161 161  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 163  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -207,43 +207,7 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
211 -
212 -(((
213 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
214 -
215 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
216 -
217 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
218 -
219 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
220 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
221 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
222 -1. Enregistrez la notice de constat.
223 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
224 -
225 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
226 -
227 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -)))
232 -
233 -
234 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -
250 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
247 247  
248 248  )))|(% style="width:300px" %)(((
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