Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47		-* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
	47	+* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50	50	)))
...	...	@@ -66,7 +66,8 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
	69	+* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
	70	+* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70	70
71	71	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72	72	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -80,9 +80,15 @@
80	80
81	81	(% style="text-align: center;" %)
82	82	depuis un bien lié à un mouvement
	84	+)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	85	+(% style="text-align: center;" %)
	86	+**Grille “Constat d’état”**
	87	+
	88	+(% style="text-align: center;" %)
	89	+depuis une notice de récolement
83	83	)))
84		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
	91	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
	92	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
86	86	|**Contexte d’usage**|(((
87	87	* Évolution d’état
88	88	)))|(((
...	...	@@ -90,11 +90,13 @@
90	90	* Exposition
91	91	* Traitement
92	92	* Transport
	100	+)))|(((
	101	+* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
93	93	)))
94		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	103	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
	104	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
	105	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
	106	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98	98
99	99	=== Depuis une notice de bien ===
100	100
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120	120	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142	142	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -185,15 +185,13 @@
185	185
186	186
187	187
188		-
189		-
190	190	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195	195
196		-[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198	198
199	199	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230
231	231	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
232	232	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
233		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
	240	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
234	234
235	235	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
...	...	@@ -248,43 +248,6 @@
248	248	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250	250
251		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
252		-
253		-(((
254		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255		-
256		-Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
257		-
258		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
259		-
260		-1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
261		-1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
262		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
263		-1. Enregistrez la notice de constat.
264		-1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
265		-
266		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
267		-
268		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269		-
270		-
271		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272		-)))
273		-
274		-
275		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276		-
277		-
278		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279		-
280		-
281		-[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282		-
283		-
284		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285		-
286		-
287		-
288	288
289	289	)))|(% style="width:300px" %)(((
290	290	(% class="box" %)