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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:38
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,48 +156,8 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -
160 -=== Depuis une notice de récolement ===
161 -
162 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 -
164 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 -
166 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
167 -
168 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 -
170 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
171 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
173 -1. Enregistrez la notice de constat.
174 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
175 -
176 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
177 -
178 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  )))
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 201  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
202 202  
203 203  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -247,43 +247,82 @@
247 247  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
251 251  
252 -(((
253 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
212 +== Le constat de récolement automatique ==
254 254  
255 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
256 256  
257 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
258 258  
219 +* le **contenu du champ État sommaire**,
220 +* la **date du récolement**,
221 +* un **lien vers la notice de récolement**.
222 +
223 +**Procédure : **
224 +
225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 +
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 +
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
243 +
244 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
245 +
246 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
247 +
248 +**Bonnes pratiques** :
249 +
250 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
251 +
252 +**Procédure : **
253 +
259 259  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
260 260  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
261 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
256 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
262 262  1. Enregistrez la notice de constat.
263 263  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
264 264  
265 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
260 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
266 266  
267 -[[Légende>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
264 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[Légende>>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -)))
272 272  
267 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[Légende>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
271 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[Légende>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[Légende>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
281 281  
278 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
279 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
280 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
281 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
282 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
283 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
282 282  
283 -[[Légende>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -
285 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
287 287  
288 288  )))|(% style="width:300px" %)(((
289 289  (% class="box" %)
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