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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:38
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À la version 107.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,18 +68,14 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 +
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
74 -
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
75 +**Grille "Constat standard"**
77 77  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
80 -
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
78 +**Grille "Constat régie"**
83 83  )))
84 84  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 85  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -156,48 +156,8 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -
160 -=== Depuis une notice de récolement ===
161 -
162 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 -
164 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 -
166 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
167 -
168 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 -
170 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
171 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
173 -1. Enregistrez la notice de constat.
174 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
175 -
176 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
177 -
178 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  )))
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 201  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
202 202  
203 203  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -247,43 +247,90 @@
247 247  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
206 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
251 251  
208 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 +
210 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 +
217 +== Le constat de récolement automatique ==
218 +
219 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
220 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
221 +
222 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
223 +
224 +* le **contenu du champ État sommaire**,
225 +* la **date du récolement**,
226 +* un **lien vers la notice de récolement**.
227 +
228 +**Procédure : **
229 +
230 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
231 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
232 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
233 +
234 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 +
236 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
249 +
250 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
251 +
252 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
253 +
254 +(% class="box successmessage" %)
252 252  (((
253 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
256 +**Bonnes pratiques** :
254 254  
255 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
258 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 +)))
256 256  
257 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
261 +**Procédure : **
258 258  
259 259  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
260 260  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
261 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
265 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
262 262  1. Enregistrez la notice de constat.
263 263  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
264 264  
265 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
269 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
266 266  
267 -[[Légende>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -[[Légende>>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -)))
274 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -[[Légende>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
277 -[[Légende>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[Légende>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[Légende>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -
289 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
287 287  
288 288  )))|(% style="width:300px" %)(((
289 289  (% class="box" %)
... ... @@ -302,9 +302,8 @@
302 302  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
303 303  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
304 304  
305 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
308 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
306 306  
307 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
308 308  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -312,6 +312,10 @@
312 312  (((
313 313  **Icônes principales **
314 314  
317 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
318 +
319 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
320 +
315 315  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
316 316  )))
317 317  )))
1754290891311-925.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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