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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:34
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,47 +156,66 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 +)))
159 159  
160 -=== Depuis une notice de récolement ===
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 161  
162 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
163 163  
164 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
165 165  
166 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
167 167  
168 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
169 169  
171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172 +
173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 +
175 +(% class="box successmessage" %)
176 +(((
177 +**Bonnes pratiques** :
178 +
179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 +)))
181 +
182 +**Procédure : **
183 +
170 170  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
171 171  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
186 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
173 173  1. Enregistrez la notice de constat.
174 174  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
175 175  
176 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
190 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
177 177  
178 178  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 181  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -)))
183 183  
184 184  
198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
204 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
196 196  
197 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
198 198  
199 -
200 200  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
201 201  
202 202  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -246,6 +246,7 @@
246 246  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
268 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
249 249  
250 250  )))|(% style="width:300px" %)(((
251 251  (% class="box" %)
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