Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.6 +Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation. 7 7 8 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois : 9 9 ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Àquoi servent les constats d'état dans Flora ? =15 += A quoi servent les constats d'état dans Flora ? = 16 16 17 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement. 18 18 ... ... @@ -44,7 +44,7 @@ 44 44 ((( 45 45 Bonnes pratiques : 46 46 47 -* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs ** État de conservation-Conditions. **47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs 48 48 * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**. 49 49 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**. 50 50 ))) ... ... @@ -57,7 +57,7 @@ 57 57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 60 -[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]60 +[[Résultat sur la notice du bien → constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire == ... ... @@ -66,7 +66,8 @@ 66 66 67 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ; 68 68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ; 69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien. 69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire. 70 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification. 70 70 71 71 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 72 72 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -80,9 +80,15 @@ 80 80 81 81 (% style="text-align: center;" %) 82 82 depuis un bien lié à un mouvement 84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 85 +(% style="text-align: center;" %) 86 +**Grille “Constat d’état”** 87 + 88 +(% style="text-align: center;" %) 89 +depuis une notice de récolement 83 83 ))) 84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie) 91 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien 92 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement 86 86 |**Contexte d’usage**|((( 87 87 * Évolution d’état 88 88 )))|((( ... ... @@ -90,11 +90,12 @@ 90 90 * Exposition 91 91 * Traitement 92 92 * Transport 100 +)))|((( 101 +* Récolement physique avec constat détaillé 93 93 ))) 94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui 96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui 97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative 104 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui 105 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 98 98 99 99 === Depuis une notice de bien === 100 100 ... ... @@ -111,10 +111,10 @@ 111 111 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à lanotice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]122 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 -[[Résultat sur la notice du bien → affichageduconstat d'étatcomplémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +[[Résultat sur la notice du bien → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 120 === Depuis un bien lié au mouvement === ... ... @@ -127,153 +127,73 @@ 127 127 128 128 Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché. 129 129 130 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 - 133 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 - 135 - 136 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 - 141 - 142 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 - 144 - 145 145 === Depuis l'application Horus Condition Report === 146 146 147 -L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**. 148 148 149 - Ellepeutêtreutiliséepour:142 +=== Depuis une notice de récolement === 150 150 151 -* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ; 152 -* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné. 153 153 154 -(% class="box warningmessage" %) 145 + 146 +))) 147 +)))|(% style="width:300px" %)((( 148 +(% class="box" %) 155 155 ((( 156 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.** 157 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire. 150 +**Sommaire** 151 + 152 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 158 158 ))) 159 159 160 -=== Depuis une notice de récolement === 155 +(% class="box" %) 156 +((( 157 +**Aller plus loin** 161 161 162 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. 163 - 164 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement. 165 - 166 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement. 167 - 168 -**Pour ajouter un constat complémentaire** : 169 - 170 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 171 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 172 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état. 173 -1. Enregistrez la notice de constat. 174 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 175 - 176 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.** 177 - 178 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 - 180 - 181 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 160 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 161 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] 162 + 163 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 164 + 165 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] 166 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 182 182 ))) 183 183 184 - 185 - 186 - 187 - 188 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 - 190 - 191 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 - 193 - 194 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 - 196 - 197 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 - 199 - 200 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 201 - 202 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) == 203 - 204 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice. 205 - 206 -(% class="box successmessage" %) 169 +(% class="box" %) 207 207 ((( 208 -Bonnes pratiques de navigation : 209 - 210 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 211 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 171 +**Icônes principales ** 212 212 ))) 173 +))) 213 213 214 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 216 217 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 222 223 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien == 224 224 225 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien. 226 226 227 -Ce champ permet : 228 228 229 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 230 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 231 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 232 232 233 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 235 236 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? == 237 237 238 - Tous les constats d’état complémentairessaisis dansFlorasont regroupésdansune tabledédiée.188 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report. 239 239 240 - Pouryaccéder:190 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer. 241 241 242 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 243 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 244 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 192 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**. 245 245 246 - [[Espace detravail **Gérer** ~>Menu**Gestionmatérielle**~> Sous-Menu** Constatsd'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement. 247 247 196 +[[image:1748243167137-550.png]] 248 248 249 - 250 -)))|(% style="width:300px" %)((( 251 -(% class="box" %) 198 +(% class="box warningmessage" %) 252 252 ((( 253 -**Sommaire** 254 - 255 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 200 +Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état. 256 256 ))) 257 257 258 -(% class="box" %) 259 -((( 260 -**Aller plus loin** 203 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report). 261 261 262 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] 263 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 264 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 265 -* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]] 266 - 267 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 268 - 269 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] 270 -* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 271 -))) 205 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table. 272 272 273 -(% class="box" %) 274 -((( 275 -**Icônes principales ** 276 - 277 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée 278 -))) 279 -))) 207 +[[image:1748254394476-356.png]]
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