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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:29
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,7 +67,6 @@
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 -* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 73  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -81,15 +81,9 @@
81 81  
82 82  (% style="text-align: center;" %)
83 83  depuis un bien lié à un mouvement
84 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 -(% style="text-align: center;" %)
86 -**Grille “Constat d’état”**
87 -
88 -(% style="text-align: center;" %)
89 -depuis une notice de récolement
90 90  )))
91 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
84 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93 93  |**Contexte d’usage**|(((
94 94  * Évolution d’état
95 95  )))|(((
... ... @@ -97,13 +97,11 @@
97 97  * Exposition
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 -)))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 102  )))
103 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
94 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
109 109  
... ... @@ -165,45 +165,90 @@
165 165  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 166  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 167  )))
159 +)))
168 168  
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
170 170  
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
172 172  
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
174 174  
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
176 176  
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 +* le **contenu du champ État sommaire**,
171 +* la **date du récolement**,
172 +* un **lien vers la notice de récolement**.
178 178  
174 +**Procédure : **
175 +
176 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 +
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 +
182 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 +
196 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 +
198 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 +
200 +(% class="box successmessage" %)
201 +(((
202 +**Bonnes pratiques** :
203 +
204 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 +)))
206 +
207 +**Procédure : **
208 +
179 179  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180 180  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
211 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
182 182  1. Enregistrez la notice de constat.
183 183  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
184 184  
185 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
215 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
186 186  
187 187  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 190  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -)))
192 192  
193 193  
223 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
206 206  
237 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
207 207  
208 208  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
209 209  
... ... @@ -254,7 +254,98 @@
254 254  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
293 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
294 +
295 +== Le constat de récolement automatique ==
296 +
297 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
298 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
299 +
300 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
301 +
302 +* le **contenu du champ État sommaire**,
303 +* la **date du récolement**,
304 +* un **lien vers la notice de récolement**.
305 +
306 +**Procédure : **
307 +
308 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
309 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 +
312 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
315 +
316 + [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +
318 +Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
319 +
320 + [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
323 +
324 + [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327 +
257 257  
329 +
330 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 +
332 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
333 +
334 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335 +
336 +**Bonnes pratiques** :
337 +
338 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
339 +
340 +**Procédure : **
341 +
342 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
343 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
344 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
345 +1. Enregistrez la notice de constat.
346 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347 +
348 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
351 +
352 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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354 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
355 +
356 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
359 +
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361 +
362 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
363 +
364 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +Notice de récolement → affichage du constat lié.
367 +
368 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +
370 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
371 +
372 +
373 +
374 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 +
376 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 +
383 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
384 +
258 258  )))|(% style="width:300px" %)(((
259 259  (% class="box" %)
260 260  (((
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