Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,7 +67,6 @@
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 -* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 73  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -81,15 +81,9 @@
81 81  
82 82  (% style="text-align: center;" %)
83 83  depuis un bien lié à un mouvement
84 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 -(% style="text-align: center;" %)
86 -**Grille “Constat d’état”**
87 -
88 -(% style="text-align: center;" %)
89 -depuis une notice de récolement
90 90  )))
91 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
84 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93 93  |**Contexte d’usage**|(((
94 94  * Évolution d’état
95 95  )))|(((
... ... @@ -97,13 +97,11 @@
97 97  * Exposition
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 -)))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 102  )))
103 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
94 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
109 109  
... ... @@ -165,45 +165,65 @@
165 165  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 166  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 167  )))
159 +)))
168 168  
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
170 170  
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
172 172  
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
174 174  
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
176 176  
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
178 178  
171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172 +
173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 +
175 +(% class="box successmessage" %)
176 +(((
177 +**Bonnes pratiques** :
178 +
179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 +)))
181 +
182 +**Procédure : **
183 +
179 179  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180 180  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
186 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
182 182  1. Enregistrez la notice de constat.
183 183  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
184 184  
185 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
190 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
186 186  
187 187  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 190  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -)))
192 192  
193 193  
198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
206 206  
212 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
207 207  
208 208  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
209 209  
... ... @@ -254,6 +254,7 @@
254 254  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
268 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
257 257  
258 258  )))|(% style="width:300px" %)(((
259 259  (% class="box" %)
1754290891311-925.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Contenu
1754290999581-537.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.8 KB
Contenu
1754291058287-796.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.3 KB
Contenu
1754291204590-434.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +190.2 KB
Contenu
1754291301711-600.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.9 KB
Contenu