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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:29
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À la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 11:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,29 +67,16 @@
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 -* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 73  (% style="text-align: center;" %)
74 -**Grille “Constat d’état”**
75 -
76 -(% style="text-align: center;" %)
77 -depuis la notice du bien
73 +**Grille "Constat standard"**
78 78  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
79 79  (% style="text-align: center;" %)
80 -**Grille “Constat d’état”**
81 -
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -depuis un bien lié à un mouvement
84 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 -(% style="text-align: center;" %)
86 -**Grille “Constat d’état”**
87 -
88 -(% style="text-align: center;" %)
89 -depuis une notice de récolement
76 +**Grille "Constat régie"**
90 90  )))
91 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
78 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
79 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93 93  |**Contexte d’usage**|(((
94 94  * Évolution d’état
95 95  )))|(((
... ... @@ -97,13 +97,11 @@
97 97  * Exposition
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 -)))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 102  )))
103 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
88 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
89 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
90 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
91 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
109 109  
... ... @@ -165,46 +165,8 @@
165 165  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 166  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 167  )))
168 -
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
170 -
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
172 -
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
174 -
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
176 -
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
178 -
179 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice de constat.
183 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
184 -
185 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
186 -
187 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  )))
192 192  
193 -
194 -
195 -
196 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 208  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
209 209  
210 210  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -254,6 +254,90 @@
254 254  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
204 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
205 +
206 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
207 +
208 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
209 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
210 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
211 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
212 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
213 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
214 +
215 +== Le constat de récolement automatique ==
216 +
217 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
218 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
219 +
220 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
221 +
222 +* le **contenu du champ État sommaire**,
223 +* la **date du récolement**,
224 +* un **lien vers la notice de récolement**.
225 +
226 +**Procédure : **
227 +
228 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
229 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
230 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
231 +
232 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
233 +
234 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
247 +
248 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
249 +
250 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
251 +
252 +(% class="box successmessage" %)
253 +(((
254 +**Bonnes pratiques** :
255 +
256 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
257 +)))
258 +
259 +**Procédure : **
260 +
261 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
262 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
263 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
264 +1. Enregistrez la notice de constat.
265 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266 +
267 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
268 +
269 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
257 257  
258 258  )))|(% style="width:300px" %)(((
259 259  (% class="box" %)
... ... @@ -282,6 +282,10 @@
282 282  (((
283 283  **Icônes principales **
284 284  
316 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
317 +
318 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
319 +
285 285  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
286 286  )))
287 287  )))
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