Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47		-* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
	47	+* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
48	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50	50	)))
...	...	@@ -66,8 +66,7 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70		-* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
	69	+* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
71	71
72	72	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73	73	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -81,15 +81,9 @@
81	81
82	82	(% style="text-align: center;" %)
83	83	depuis un bien lié à un mouvement
84		-)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85		-(% style="text-align: center;" %)
86		-**Grille “Constat d’état”**
87		-
88		-(% style="text-align: center;" %)
89		-depuis une notice de récolement
90	90	)))
91		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
	84	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	85	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93	93	|**Contexte d’usage**|(((
94	94	* Évolution d’état
95	95	)))|(((
...	...	@@ -97,13 +97,11 @@
97	97	* Exposition
98	98	* Traitement
99	99	* Transport
100		-)))|(((
101		-* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102	102	)))
103		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	94	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
	95	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
	96	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
	97	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107	107
108	108	=== Depuis une notice de bien ===
109	109
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129	129	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
...	...	@@ -145,7 +145,7 @@
145	145	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151	151	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -165,47 +165,8 @@
165	165	**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166	166	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167	167	)))
168		-
169		-=== Depuis une notice de récolement ===
170		-
171		-Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
172		-
173		-Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
174		-
175		-Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
176		-
177		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
178		-
179		-1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180		-1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182		-1. Enregistrez la notice de constat.
183		-1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
184		-
185		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
186		-
187		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191	)))
192	192
193		-
194		-
195		-
196		-
197		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198		-
199		-
200		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201		-
202		-
203		-[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204		-
205		-
206		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209	209	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
210	210
211	211	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
...	...	@@ -237,7 +237,7 @@
237	237
238	238	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
239	239	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
240		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
	192	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
241	241
242	242	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
...	...	@@ -255,6 +255,43 @@
255	255	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
	210	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	211	+
	212	+(((
	213	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	214	+
	215	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	216	+
	217	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	218	+
	219	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	220	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	221	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	222	+1. Enregistrez la notice de constat.
	223	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	224	+
	225	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	226	+
	227	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+
	229	+
	230	+[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+)))
	232	+
	233	+
	234	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+
	236	+
	237	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+
	239	+
	240	+[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+
	242	+
	243	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
	245	+
	246	+
258	258
259	259	)))|(% style="width:300px" %)(((
260	260	(% class="box" %)