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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
15 += A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 18  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
... ... @@ -66,7 +66,6 @@
66 66  
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70 70  * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
... ... @@ -74,19 +74,19 @@
74 74  **Grille “Constat d’état”**
75 75  
76 76  (% style="text-align: center;" %)
77 -depuis la notice du bien
76 +(depuis la notice du bien)
78 78  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
79 79  (% style="text-align: center;" %)
80 80  **Grille “Constat d’état”**
81 81  
82 82  (% style="text-align: center;" %)
83 -depuis un bien lié à un mouvement
82 +(depuis un bien lié à un mouvement)
84 84  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 85  (% style="text-align: center;" %)
86 86  **Grille “Constat d’état”**
87 87  
88 88  (% style="text-align: center;" %)
89 -depuis une notice de récolement
88 +(depuis une notice de récolement)
90 90  )))
91 91  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 92  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
... ... @@ -98,177 +98,92 @@
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 100  )))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
100 +* Récolement physique avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
103 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
106 106  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 -=== Depuis une notice de bien ===
109 109  
110 -1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111 -1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
112 -1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 -1. Enregistrez la notice.
114 114  
115 -Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
108 +
109 +)))
110 +)))|(% style="width:300px" %)(((
111 +(% class="box" %)
112 +(((
113 +**Sommaire**
116 116  
117 -[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
116 +)))
118 118  
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Aller plus loin**
119 119  
120 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
123 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
124 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
125 +
126 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
127 +
128 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
129 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
130 +)))
121 121  
122 -
123 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 -=== Depuis un bien lié au mouvement ===
130 -
131 -1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132 -1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
133 -1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
134 -1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
135 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
136 -
137 -Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138 -
139 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 -
156 -L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 -
158 -Elle peut être utilisée pour :
159 -
160 -* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 -* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162 -
163 -(% class="box warningmessage" %)
132 +(% class="box" %)
164 164  (((
165 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
134 +**Icônes principales **
167 167  )))
168 -
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
170 -
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
172 -
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
174 -
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
176 -
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
178 -
179 -1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice.
183 -
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 -
186 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  )))
188 188  
189 189  
190 190  
191 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
197 -[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
204 204  
205 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
206 206  
207 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
208 208  
209 -(% class="box successmessage" %)
210 -(((
211 -Bonnes pratiques de navigation :
151 +Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
212 212  
213 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
214 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
215 -)))
153 +Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
216 216  
155 +[[image:1722421115940-543.png]]
217 217  
157 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
218 218  
159 +[[image:1722421158787-850.png]]
219 219  
161 +Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
220 220  
221 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
163 +[[image:1722416954592-572.png]]
222 222  
223 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
165 += =
224 224  
225 -Ce champ permet :
167 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
226 226  
227 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
228 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
229 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
169 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
230 230  
231 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
232 232  
173 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
233 233  
234 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
175 +[[image:1748243167137-550.png]]
235 235  
236 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237 -
238 -Pour y accéder :
239 -
240 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
242 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243 -
244 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 -
248 -)))|(% style="width:300px" %)(((
249 -(% class="box" %)
177 +(% class="box warningmessage" %)
250 250  (((
251 -**Sommaire**
252 -
253 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
179 +Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
254 254  )))
255 255  
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 -**Aller plus loin**
259 259  
260 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
261 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
262 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
263 -
264 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
265 -
266 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
267 -* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
268 -)))
269 269  
270 -(% class="box" %)
271 -(((
272 -**Icônes principales **
273 -)))
274 -)))
184 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
185 +
186 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
187 +
188 +[[image:1748254394476-356.png]]
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