Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
15 += A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 18  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
... ... @@ -98,11 +98,11 @@
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 100  )))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
101 +* Récolement physique avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 104  |**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui
106 106  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
... ... @@ -120,10 +120,10 @@
120 120  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 129  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -148,128 +148,75 @@
148 148  [[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 154  === Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 155  
156 -L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 157  
158 -Elle peut être utilisée pour :
157 +=== Depuis une notice de récolement ===
159 159  
160 -* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 -* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162 162  
163 -(% class="box warningmessage" %)
160 +
161 +)))
162 +)))|(% style="width:300px" %)(((
163 +(% class="box" %)
164 164  (((
165 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
165 +**Sommaire**
166 +
167 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
167 167  )))
168 168  
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Aller plus loin**
170 170  
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
172 -
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
174 -
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
176 -
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
178 -
179 -1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice.
183 -
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 -
186 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
175 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
176 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
177 +
178 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
179 +
180 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
181 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
187 187  )))
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
205 -
206 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
207 -
208 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
209 -
210 -(% class="box successmessage" %)
184 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 -Bonnes pratiques de navigation :
186 +**Icônes principales **
213 213  )))
188 +)))
214 214  
215 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
216 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
217 217  
218 218  
219 219  
220 220  
221 221  
222 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
223 223  
224 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
225 225  
226 -Ce champ permet :
227 227  
228 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
229 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
230 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
231 231  
232 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
236 236  
237 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
238 238  
239 -Pour y accéder :
203 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
240 240  
241 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
242 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
243 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
205 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
244 244  
245 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
246 246  
209 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
247 247  
248 -
249 -)))|(% style="width:300px" %)(((
250 -(% class="box" %)
251 -(((
252 -**Sommaire**
211 +[[image:1748243167137-550.png]]
253 253  
254 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
213 +(% class="box warningmessage" %)
214 +(((
215 +Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
255 255  )))
256 256  
257 -(% class="box" %)
258 -(((
259 -**Aller plus loin**
218 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
260 260  
261 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
262 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
263 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
264 -
265 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
266 -
267 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
268 -* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
269 -)))
220 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
270 270  
271 -(% class="box" %)
272 -(((
273 -**Icônes principales **
274 -)))
275 -)))
222 +[[image:1748254394476-356.png]]
1754052600424-150.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -84.4 KB
Contenu
1754053414764-757.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.2 KB
Contenu
1754053493794-624.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.8 KB
Contenu
1754053531898-100.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -208.2 KB
Contenu
1754053587938-877.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.8 KB
Contenu
1754053676803-488.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.5 KB
Contenu
1754054287331-490.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.5 KB
Contenu
1754054495115-677.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.6 KB
Contenu
1754054742302-634.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -210.5 KB
Contenu
1754054877661-292.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -138.4 KB
Contenu
1754055037920-593.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -122.0 KB
Contenu
1754055247629-184.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.7 KB
Contenu