Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/24 14:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les constats d'état
1 +Documenter et suivre l’état de conservation
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,29 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
6 +Les constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections.
7 +Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation.
7 7  
8 -Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9 +Dans Flora, vous pouvez gérer :
9 9  
10 -* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 -* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
11 +* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ;
12 +* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 += Comprendre le rôle des constats d’état dans Flora ? =
16 16  
17 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections.
18 18  
20 +Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
21 +
19 19  Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20 20  
21 -* **Conformité réglementaire**
22 -Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 -* **Traçabilité conservatoire**
24 -Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 -* **Encadrement des mouvements**
26 -Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 -* **Aide à la décision**
28 -Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
24 +* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
25 +* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
26 +* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 +* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
... ... @@ -38,21 +38,22 @@
38 38  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39 39  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
40 40  
41 -= Comment créer un constat d'état ? =
40 += Créer un constat d’état initial? =
42 42  
43 43  (% class="box successmessage" %)
44 44  (((
45 45  Bonnes pratiques :
46 46  
47 -* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 -* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
46 +* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//.
47 +* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé.
48 +* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement.
50 50  )))
51 51  
52 52  == Saisir un constat d'état initial ==
53 53  
54 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
53 +1. Ouvrir la notice du bien.
54 +1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//.
55 +1. Enregistrer la notice pour valider la saisie.
56 56  
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
... ... @@ -62,55 +62,45 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 -Les constats complémentaires peuvent être saisis :
65 +Un constat complémentaire peut être créé :
66 66  
67 -* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70 -* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
67 +* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ;
68 +* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora).
71 71  
72 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 -(% style="text-align: center;" %)
74 -**Grille “Constat d’état”**
71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
75 75  
73 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)(((
76 76  (% style="text-align: center;" %)
77 -depuis la notice du bien
78 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
75 +**Grille "Constat standard"**
76 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((
79 79  (% style="text-align: center;" %)
80 -**Grille “Constat d’état”**
78 +**Grille "Constat régie"**
79 +)))
80 +|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 +|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie)
82 +|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)(((
83 +Évolution d’état
84 +)))|(% style="width:407px" %)(((
85 +Prêt
81 81  
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -depuis un bien lié à un mouvement
84 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 -(% style="text-align: center;" %)
86 -**Grille “Constat d’état”**
87 +Exposition
87 87  
88 -(% style="text-align: center;" %)
89 -depuis une notice de récolement
89 +Traitement
90 +
91 +Transport
90 90  )))
91 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
93 -|**Contexte d’usage**|(((
94 -* Évolution d’état
95 -)))|(((
96 -* Prêt
97 -* Exposition
98 -* Traitement
99 -* Transport
100 -)))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 -)))
103 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
93 +|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique
94 +|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui
95 +|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui
96 +|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
109 109  
110 -1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
100 +1. Visualiser la notice du bien concerné
111 111  1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
112 -1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 -1. Enregistrez la notice.
102 +1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.
103 +1. Enregistrer.
114 114  
115 115  Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
116 116  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 129  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -136,16 +136,16 @@
136 136  
137 137  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138 138  
139 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 151  [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -162,89 +162,143 @@
162 162  
163 163  (% class="box warningmessage" %)
164 164  (((
165 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
155 +Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé.
167 167  )))
157 +)))
168 168  
169 -=== Depuis une notice de récolement ===
159 += Consulter et suivre les constats d'état complémentaires =
170 170  
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
161 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
172 172  
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
163 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
174 174  
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
165 +(% class="box successmessage" %)
166 +(((
167 +Bonnes pratiques de navigation :
176 176  
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
170 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 +)))
178 178  
179 -1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice.
173 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 185  
186 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -)))
176 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
179 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien ==
193 193  
184 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
194 194  
195 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Ce champ permet :
196 196  
188 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
189 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
190 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
197 197  
198 -[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +== Retrouver tous les constats ==
202 202  
197 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
203 203  
204 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
199 +Pour y accéder :
205 205  
206 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
201 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
202 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
203 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
207 207  
208 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
205 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
207 +
208 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
209 +
210 +Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques.
211 +
212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
214 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 +
219 +== Le constat de récolement automatique ==
220 +
221 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
222 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
223 +
224 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
225 +
226 +* le **contenu du champ État sommaire**,
227 +* la **date du récolement**,
228 +* un **lien vers la notice de récolement**.
229 +
230 +**Procédure : **
231 +
232 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
233 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
234 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
235 +
236 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
237 +
238 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
247 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
251 +
252 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
253 +
254 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
255 +
210 210  (% class="box successmessage" %)
211 211  (((
212 -Bonnes pratiques de navigation :
258 +**Bonnes pratiques** :
259 +
260 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
213 213  )))
214 214  
215 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
216 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
263 +**Procédure : **
217 217  
265 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
266 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
267 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
268 +1. Enregistrez la notice de constat.
269 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
218 218  
271 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
219 219  
273 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
276 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
225 225  
226 -Ce champ permet :
279 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
229 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
230 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
231 231  
232 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
285 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
238 238  
239 -Pour y accéder :
288 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
242 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
243 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
244 244  
245 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
291 +(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
248 248  
249 249  )))|(% style="width:300px" %)(((
250 250  (% class="box" %)
... ... @@ -258,13 +258,13 @@
258 258  (((
259 259  **Aller plus loin**
260 260  
305 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
261 261  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
262 262  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
263 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
308 +* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
264 264  
265 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
310 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
266 266  
267 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
268 268  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
269 269  )))
270 270  
... ... @@ -271,5 +271,11 @@
271 271  (% class="box" %)
272 272  (((
273 273  **Icônes principales **
318 +
319 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
320 +
321 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
322 +
323 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
274 274  )))
275 275  )))
1754055589683-169.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.8 KB
Contenu
1754055634158-370.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +233.3 KB
Contenu
1754055660109-276.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.8 KB
Contenu
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +712 bytes
Contenu
1754056000703-180.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.0 KB
Contenu
1754056413501-876.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.2 KB
Contenu
1754056483643-113.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +153.9 KB
Contenu
1754056538289-380.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +228.8 KB
Contenu
1754056679600-721.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.5 KB
Contenu
1754056795930-757.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.5 KB
Contenu
1754290891311-925.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Contenu
1754290999581-537.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.8 KB
Contenu
1754291058287-796.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.3 KB
Contenu
1754291204590-434.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +190.2 KB
Contenu
1754291301711-600.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.9 KB
Contenu
1754293243386-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.6 KB
Contenu
1754293269089-314.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.8 KB
Contenu
1754293277027-813.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.2 KB
Contenu
1754293283067-140.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.3 KB
Contenu
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu