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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:36
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
15 += À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 18  
... ... @@ -139,13 +139,13 @@
139 139  [[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 151  [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -176,18 +176,25 @@
176 176  
177 177  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
178 178  
179 -1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
179 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180 180  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 181  1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice.
182 +1. Enregistrez la notice de constat.
183 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
183 183  
184 184  Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 185  
187 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
186 186  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  )))
188 188  
189 189  
190 190  
195 +
196 +
197 +
191 191  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
... ... @@ -209,15 +209,20 @@
209 209  (% class="box successmessage" %)
210 210  (((
211 211  Bonnes pratiques de navigation :
212 -)))
213 213  
214 214  * Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
215 215  * Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
222 +)))
216 216  
224 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
227 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
230 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
221 221  == Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
222 222  
223 223  Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
... ... @@ -257,9 +257,10 @@
257 257  (((
258 258  **Aller plus loin**
259 259  
272 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
260 260  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
261 261  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
262 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
275 +* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
263 263  
264 264  * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
265 265  
... ... @@ -270,5 +270,7 @@
270 270  (% class="box" %)
271 271  (((
272 272  **Icônes principales **
286 +
287 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
273 273  )))
274 274  )))
1754055589683-169.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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