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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:33
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 100  )))|(((
101 -* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
101 +* Récolement physique avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 104  |**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
... ... @@ -120,10 +120,10 @@
120 120  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 129  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -148,12 +148,12 @@
148 148  [[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 154  === Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 155  
156 -L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
156 +L’application **Horus Condition Report** permet de réaliser des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 157  
158 158  Elle peut être utilisée pour :
159 159  
... ... @@ -168,69 +168,25 @@
168 168  
169 169  === Depuis une notice de récolement ===
170 170  
171 -Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
171 +Dès lors que vous saisissez l'état sommaire du bien, un constat de récolement apparait dans la notice du bien.
172 172  
173 -Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
173 +Si l’état observé nécessite une documentation plus précise (détérioration notable, altération suspecte, évolution à surveiller…), vous pouvez compléter en **ajoutant un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
174 174  
175 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
175 +Cela permet d’archiver une description détaillée, datée, et historisée dans la notice du bien, au-delà du simple constat sommaire.
176 176  
177 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
177 +Pour cela :
178 178  
179 -1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 -1. Enregistrez la notice.
179 +1. Se positionner dans la grille de saisie d'une notice de récolement.
180 +1. Cliquer sur le plus à droite du champ constat lié pour créer le constat complémentaire
181 +1. Renseignez les champs et enregistrez la notice.
182 +1. Le constat complémentaire est stocké dans la notice de récolement.
183 183  
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 -
186 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[image:1754052600424-150.png]]
187 187  )))
188 188  
189 189  
190 190  
191 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754053587938-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -
194 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
204 -
205 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
206 -
207 -
208 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
209 -
210 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
211 -
212 -Ce champ permet :
213 -
214 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
215 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
216 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
217 -
218 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
222 -
223 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
224 -
225 -Pour y accéder :
226 -
227 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
228 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
229 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
230 -
231 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 234  
235 235  )))|(% style="width:300px" %)(((
236 236  (% class="box" %)
... ... @@ -259,3 +259,23 @@
259 259  **Icônes principales **
260 260  )))
261 261  )))
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
234 +
235 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
236 +
237 +[[image:1748254394476-356.png]]
1754053414764-757.png
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