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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:00
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -101,8 +101,7 @@
101 101  * Récolement physique avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
104 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
106 106  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 108  === Depuis une notice de bien ===
... ... @@ -136,58 +136,15 @@
136 136  
137 137  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138 138  
139 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -
142 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 154  === Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 155  
156 -L’application **Horus Condition Report** permet de réaliser des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 157  
158 -Elle peut être utilisée pour :
159 -
160 -* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 -* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162 -
163 -(% class="box warningmessage" %)
164 -(((
165 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 -)))
168 -
169 169  === Depuis une notice de récolement ===
170 170  
171 -Dès lors que vous saisissez l'état sommaire du bien, un constat de récolement apparait dans la notice du bien.
172 172  
173 -Si l’état observé nécessite une documentation plus précise (détérioration notable, altération suspecte, évolution à surveiller…), vous pouvez compléter en **ajoutant un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
174 -
175 -Cela permet d’archiver une description détaillée, datée, et historisée dans la notice du bien, au-delà du simple constat sommaire.
176 -
177 -Pour cela :
178 -
179 -1. Se positionner dans la grille de saisie d'une notice de récolement.
180 -1. Cliquer sur le plus à droite du champ constat lié pour créer le constat complémentaire
181 -1. Renseignez les champs et enregistrez la notice.
182 -1. Le constat complémentaire est stocké dans la notice de récolement.
183 -
184 -[[image:1754052600424-150.png]]
185 -)))
186 -
187 -
188 -
189 -
190 190  
146 +)))
191 191  )))|(% style="width:300px" %)(((
192 192  (% class="box" %)
193 193  (((
... ... @@ -229,7 +229,21 @@
229 229  
230 230  
231 231  
188 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
232 232  
190 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
191 +
192 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
193 +
194 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
195 +
196 +[[image:1748243167137-550.png]]
197 +
198 +(% class="box warningmessage" %)
199 +(((
200 +Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
201 +)))
202 +
233 233  Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
234 234  
235 235  Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
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