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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:23
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,7 +66,6 @@
66 66  
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70 70  * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
... ... @@ -101,11 +101,10 @@
101 101  * Récolement physique avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui
103 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
106 106  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107 107  
108 -=== Depuis une notice de bien ===
106 +=== Depuis une notice de bien ===
109 109  
110 110  1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111 111  1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  [[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -=== Depuis un bien lié au mouvement ===
127 +=== Depuis un bien lié au mouvement ===
130 130  
131 131  1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132 132  1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
... ... @@ -136,27 +136,13 @@
136 136  
137 137  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138 138  
139 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
138 +=== Avec l'application Horus Condition Report ===
141 141  
142 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
141 +=== Depuis une notice de récolement ===
144 144  
145 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -
148 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 -
156 -
157 -=== Depuis une notice de récolement ===
158 -
159 -
160 160  
161 161  )))
162 162  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -200,6 +200,22 @@
200 200  
201 201  
202 202  
187 +Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
188 +
189 +Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
190 +
191 +[[image:1722421115940-543.png]]
192 +
193 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
194 +
195 +[[image:1722421158787-850.png]]
196 +
197 +Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
198 +
199 +[[image:1722416954592-572.png]]
200 +
201 += =
202 +
203 203  Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
204 204  
205 205  L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -215,6 +215,8 @@
215 215  Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
216 216  )))
217 217  
218 +
219 +
218 218  Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
219 219  
220 220  Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
1754050303388-380.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1754050502664-651.png
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1754050589222-446.png
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1754050650187-217.png
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1754050695008-844.png
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1 -XWiki.DBA
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