Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102	)))
103	103	|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104	104	|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui
	105	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106	106	|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107	107
108	108	=== Depuis une notice de bien ===
...	...	@@ -153,12 +153,41 @@
153	153
154	154	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
155	155
	156	+L’application **Horus Condition Report** permet de réaliser des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
156	156
	158	+Elle peut être utilisée pour :
	159	+
	160	+* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
	161	+* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	162	+
	163	+(% class="box warningmessage" %)
	164	+(((
	165	+**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
	166	+Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	167	+)))
	168	+
157	157	=== Depuis une notice de récolement ===
158	158
	171	+Dès lors que vous saisissez l'état sommaire du bien, un constat de récolement apparait dans la notice du bien.
159	159
160		-
	173	+Si l’état observé nécessite une documentation plus précise (détérioration notable, altération suspecte, évolution à surveiller…), vous pouvez compléter en **ajoutant un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	174	+
	175	+Cela permet d’archiver une description détaillée, datée, et historisée dans la notice du bien, au-delà du simple constat sommaire.
	176	+
	177	+Pour cela :
	178	+
	179	+1. Se positionner dans la grille de saisie d'une notice de récolement.
	180	+1. Cliquer sur le plus à droite du champ constat lié pour créer le constat complémentaire
	181	+1. Renseignez les champs et enregistrez la notice.
	182	+1. Le constat complémentaire est stocké dans la notice de récolement.
	183	+
	184	+[[image:1754052600424-150.png]]
161	161	)))
	186	+
	187	+
	188	+
	189	+
	190	+
162	162	)))|(% style="width:300px" %)(((
163	163	(% class="box" %)
164	164	(((
...	...	@@ -200,21 +200,7 @@
200	200
201	201
202	202
203		-Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
204	204
205		-L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
206		-
207		-Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
208		-
209		-Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
210		-
211		-[[image:1748243167137-550.png]]
212		-
213		-(% class="box warningmessage" %)
214		-(((
215		-Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
216		-)))
217		-
218	218	Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
219	219
220	220	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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