Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -66,7 +66,6 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70	70	* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71	71
72	72	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
...	...	@@ -101,11 +101,10 @@
101	101	* Récolement physique avec constat détaillé
102	102	)))
103	103	|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui
	103	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
106	106	|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107	107
108		-=== Depuis une notice de bien ===
	106	+=== Depuis une notice de bien ===
109	109
110	110	1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111	111	1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
...	...	@@ -126,7 +126,7 @@
126	126	[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-=== Depuis un bien lié au mouvement ===
	127	+=== Depuis un bien lié au mouvement ===
130	130
131	131	1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132	132	1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
...	...	@@ -137,10 +137,10 @@
137	137	Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138	138
139	139
140		-=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
	138	+=== Avec l'application Horus Condition Report ===
141	141
142	142
143		-=== Depuis une notice de récolement ===
	141	+=== Depuis une notice de récolement ===
144	144
145	145
146	146
...	...	@@ -186,6 +186,22 @@
186	186
187	187
188	188
	187	+Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
	188	+
	189	+Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
	190	+
	191	+[[image:1722421115940-543.png]]
	192	+
	193	+La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
	194	+
	195	+[[image:1722421158787-850.png]]
	196	+
	197	+Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
	198	+
	199	+[[image:1722416954592-572.png]]
	200	+
	201	+= =
	202	+
189	189	Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
190	190
191	191	L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
...	...	@@ -201,6 +201,8 @@
201	201	Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
202	202	)))
203	203
	218	+
	219	+
204	204	Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
205	205
206	206	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.