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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
15 += À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 18  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
... ... @@ -66,8 +66,8 @@
66 66  
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
69 69  * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 -* **Depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
71 71  
72 72  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 73  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -98,10 +98,11 @@
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 100  )))|(((
101 -* Récolement physique avec constat détaillé
101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
105 105  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106 106  
107 107  === Depuis une notice de bien ===
... ... @@ -119,10 +119,10 @@
119 119  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 128  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -135,73 +135,150 @@
135 135  
136 136  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
137 137  
139 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -=== Avec l'application Horus Condition Report ===
140 140  
142 +[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -=== Depuis une notice de récolement ===
143 143  
145 +[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -
146 -)))
147 -)))|(% style="width:300px" %)(((
148 -(% class="box" %)
149 -(((
150 -**Sommaire**
151 151  
152 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
153 -)))
148 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -(% class="box" %)
150 +
151 +[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 +
156 +L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 +
158 +Elle peut être utilisée pour :
159 +
160 +* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 +* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162 +
163 +(% class="box warningmessage" %)
156 156  (((
157 -**Aller plus loin**
165 +**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 +Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 +)))
158 158  
159 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
160 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
161 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
162 -
163 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
164 -
165 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
166 -* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
169 +=== Depuis une notice de récolement ===
170 +
171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
172 +
173 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
174 +
175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
176 +
177 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
178 +
179 +1. Passez en modification sur une notice de récolement.
180 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 +1. Enregistrez la notice de constat
183 +1. Pour visualiser le constat dans la notice de récolement, enregistrez la notice de récolement.
184 +
185 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
186 +
187 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  )))
168 168  
169 -(% class="box" %)
193 +
194 +
195 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
204 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
208 +
209 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
210 +
211 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
212 +
213 +(% class="box successmessage" %)
170 170  (((
171 -**Icônes principales **
215 +Bonnes pratiques de navigation :
216 +
217 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
218 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
172 172  )))
173 -)))
174 174  
221 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
224 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
227 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
230 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
181 181  
232 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
182 182  
234 +Ce champ permet :
183 183  
236 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
237 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
238 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
184 184  
240 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
243 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
187 187  
188 -Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
245 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
189 189  
190 -L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
247 +Pour y accéder :
191 191  
192 -Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
249 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
251 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
193 193  
194 -Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
253 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -[[image:1748243167137-550.png]]
197 197  
198 -(% class="box warningmessage" %)
256 +
257 +)))|(% style="width:300px" %)(((
258 +(% class="box" %)
199 199  (((
200 -Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
260 +**Sommaire**
261 +
262 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
201 201  )))
202 202  
203 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
265 +(% class="box" %)
266 +(((
267 +**Aller plus loin**
204 204  
205 -Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
269 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
270 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
271 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
272 +
273 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
274 +
275 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
276 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
277 +)))
206 206  
207 -[[image:1748254394476-356.png]]
279 +(% class="box" %)
280 +(((
281 +**Icônes principales **
282 +
283 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
284 +)))
285 +)))
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