Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

From 37.1 to 38.1 From 70.1 to 71.1

Depuis la version 38.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:02

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 70.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:48

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 30 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -3,7 +3,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
++Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
  Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
@@ -12,7 +12,7 @@
  )))
  (((
--= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
++= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
@@ -44,7 +44,7 @@
  (((
  Bonnes pratiques :
--* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
++* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
  * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
  Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
  )))
@@ -57,7 +57,7 @@
  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
@@ -66,7 +66,7 @@
  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
--* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
++* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -80,15 +80,9 @@
  (% style="text-align: center;" %)
  depuis un bien lié à un mouvement
--)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
--(% style="text-align: center;" %)
--**Grille “Constat d’état”**
--
--(% style="text-align: center;" %)
--depuis une notice de récolement
  )))
--|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
--|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
++|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
++|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
  |**Contexte d’usage**|(((
  * Évolution d’état
  )))|(((
@@ -96,12 +96,11 @@
  * Exposition
  * Traitement
  * Transport
--)))|(((
--* Récolement physique avec constat détaillé
  )))
--|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
--|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
++|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
++|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
++|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
++|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
  === Depuis une notice de bien ===
@@ -118,10 +118,10 @@
  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Depuis un bien lié au mouvement ===
@@ -134,75 +134,155 @@
  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
++[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Avec l'application Horus Condition Report ===
++[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis une notice de récolement ===
++[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
--
--* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
--
--* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--)))
++[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
++
++=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
++
++L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
++
++Elle peut être utilisée pour :
++
++* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
++* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales **
++**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
++Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
  )))
  )))
++= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
++Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
++Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
++Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
++**Pour ajouter un constat complémentaire** :
++1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
++1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
++1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
++1. Enregistrez la notice de constat.
++1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
++Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
++ [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
++ [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
--
++ [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
++Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
--L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
++ [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
++Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
--Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
++ [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1748243167137-550.png]]
++Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
--(% class="box warningmessage" %)
++= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++
++== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
++
++Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
++
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
++Bonnes pratiques de navigation :
++
++* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
++* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
  )))
--Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
++[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
--[[image:1748254394476-356.png]]
++[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
++
++Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
++
++Ce champ permet :
++
++* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
++* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
++* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
++
++[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
++
++Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++
++Pour y accéder :
++
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++
++[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
++
++* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
++
++* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales **
++
++* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
++)))
++)))

1754050303388-380.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+239.9 KB

Contenu

1754050356880-165.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+230.7 KB

Contenu

1754050502664-651.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+211.7 KB

Contenu

1754050589222-446.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+224.6 KB

Contenu

1754050650187-217.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+230.2 KB

Contenu

1754050695008-844.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+180.6 KB

Contenu

1754050712120-387.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+180.6 KB

Contenu

1754050941269-998.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+154.3 KB

Contenu

1754052600424-150.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+84.4 KB

Contenu

1754053414764-757.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+149.2 KB

Contenu

1754053493794-624.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+196.8 KB

Contenu

1754053531898-100.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+208.2 KB

Contenu

1754053587938-877.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+121.8 KB

Contenu

1754053676803-488.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+117.5 KB

Contenu

1754054287331-490.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+130.5 KB

Contenu

1754054495115-677.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+180.6 KB

Contenu

1754054742302-634.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+210.5 KB

Contenu

1754054877661-292.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+138.4 KB

Contenu

1754055037920-593.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+122.0 KB

Contenu

1754055247629-184.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+127.7 KB

Contenu

1754055589683-169.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+246.8 KB

Contenu

1754055634158-370.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+233.3 KB

Contenu

1754055660109-276.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+193.8 KB

Contenu

1754055787841-637.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+712 bytes

Contenu

1754056000703-180.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+139.0 KB

Contenu

1754056413501-876.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+222.2 KB

Contenu

1754056483643-113.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+153.9 KB

Contenu

1754056538289-380.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+228.8 KB

Contenu

1754056679600-721.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+234.5 KB

Contenu

1754056795930-757.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+174.5 KB

Contenu

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

Détails

Rechercher