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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:01
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -46,7 +46,7 @@
46 46  
47 47  * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 48  * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
50 50  )))
51 51  
52 52  == Saisir un constat d'état initial ==
... ... @@ -62,85 +62,9 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 -Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66 66  
67 -* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 -(% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
74 74  
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
77 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 -(% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
80 -
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
83 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
84 -(% style="text-align: center;" %)
85 -**Grille “Constat d’état”**
86 -
87 -(% style="text-align: center;" %)
88 -depuis une notice de récolement
89 -)))
90 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 -|**Contexte d’usage**|(((
93 -* Évolution d’état
94 -)))|(((
95 -* Prêt
96 -* Exposition
97 -* Traitement
98 -* Transport
99 -)))|(((
100 -* Récolement physique avec constat détaillé
101 -)))
102 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
103 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
104 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
105 -
106 -=== Depuis une notice de bien ===
107 -
108 -1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
109 -1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
110 -1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
111 -1. Enregistrez la notice.
112 -
113 -Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
114 -
115 -[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -=== Depuis un bien lié au mouvement ===
128 -
129 -1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
130 -1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
131 -1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
132 -1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
133 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
134 -
135 -Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
136 -
137 -
138 -=== Avec l'application Horus Condition Report ===
139 -
140 -
141 -=== Depuis une notice de récolement ===
142 -
143 -
144 144  
145 145  )))
146 146  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -179,7 +179,9 @@
179 179  
180 180  
181 181  
106 +
182 182  
108 +
183 183  
184 184  
185 185  
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Auteur
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