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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,31 +66,31 @@
66 66  
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
69 69  * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 -|=(% style="text-align: center;" %)**Critère**|=(((
72 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 73  **Grille “Constat d’état”**
74 74  
75 75  (% style="text-align: center;" %)
76 -(depuis la notice du bien)
77 -)))|=(((
77 +depuis la notice du bien
78 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 79  **Grille “Constat d’état”**
80 80  
81 81  (% style="text-align: center;" %)
82 -(depuis un bien lié à un mouvement)
83 -)))|=(((
83 +depuis un bien lié à un mouvement
84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
84 84  (% style="text-align: center;" %)
85 85  **Grille “Constat d’état”**
86 86  
87 87  (% style="text-align: center;" %)
88 -(depuis une notice de récolement)
89 +depuis une notice de récolement
89 89  )))
90 90  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 91  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 92  |**Contexte d’usage**|(((
93 -* Contrôle ponctuel
94 94  * Évolution d’état
95 95  )))|(((
96 96  * Prêt
... ... @@ -98,92 +98,164 @@
98 98  * Traitement
99 99  * Transport
100 100  )))|(((
101 -* Récolement physique avec constat détaillé
101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 102  )))
103 103  |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
105 105  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106 106  
108 +=== Depuis une notice de bien ===
107 107  
110 +1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111 +1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
112 +1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 +1. Enregistrez la notice.
108 108  
109 -
110 -)))
111 -)))|(% style="width:300px" %)(((
112 -(% class="box" %)
113 -(((
114 -**Sommaire**
115 +Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
115 115  
116 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 -)))
117 +[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
124 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
125 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
126 -
127 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
128 -
129 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
130 -* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
131 -)))
120 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -(% class="box" %)
122 +
123 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +=== Depuis un bien lié au mouvement ===
130 +
131 +1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132 +1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
133 +1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
134 +1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
135 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
136 +
137 +Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138 +
139 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est également historisé dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
155 +
156 +L’application **Horus Condition Report** permet de réaliser des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
157 +
158 +Elle peut être utilisée pour :
159 +
160 +* **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 +* **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162 +
163 +(% class="box warningmessage" %)
134 134  (((
135 -**Icônes principales **
165 +**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 +Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
136 136  )))
137 -)))
138 138  
169 +=== Depuis une notice de récolement ===
139 139  
171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
140 140  
173 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
141 141  
175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
142 142  
177 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
143 143  
179 +1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 +1. Enregistrez la notice.
144 144  
184 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
145 145  
186 +[[Grille de saisie récolement → saisie de l'état sommaire et création un constat d'état complémentaire. >>image:1754052600424-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))
146 146  
147 147  
148 148  
191 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754053587938-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
194 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
153 153  
154 -Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
197 +[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -[[image:1722421115940-543.png]]
157 157  
158 -La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
200 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -[[image:1722421158787-850.png]]
161 161  
162 -Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
203 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
163 163  
164 -[[image:1722416954592-572.png]]
205 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
165 165  
166 -= =
167 167  
168 -Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
208 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
169 169  
170 -L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
210 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
171 171  
172 -Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
212 +Ce champ permet :
173 173  
174 -Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
214 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
215 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
216 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
175 175  
176 -[[image:1748243167137-550.png]]
218 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -(% class="box warningmessage" %)
179 -(((
180 -Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
181 -)))
182 182  
221 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
183 183  
223 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
184 184  
185 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
225 +Pour y accéder :
186 186  
187 -Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
227 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
228 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
229 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
188 188  
189 -[[image:1748254394476-356.png]]
231 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +
235 +)))|(% style="width:300px" %)(((
236 +(% class="box" %)
237 +(((
238 +**Sommaire**
239 +
240 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
241 +)))
242 +
243 +(% class="box" %)
244 +(((
245 +**Aller plus loin**
246 +
247 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
248 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
249 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
250 +
251 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
252 +
253 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
254 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
255 +)))
256 +
257 +(% class="box" %)
258 +(((
259 +**Icônes principales **
260 +)))
261 +)))
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