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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:43
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,29 +68,28 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 -|=(% style="text-align: center;" %)**Critère**|=(((
71 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 73  **Grille “Constat d’état”**
74 74  
75 75  (% style="text-align: center;" %)
76 -(depuis la notice du bien)
77 -)))|=(((
76 +depuis la notice du bien
77 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 79  **Grille “Constat d’état”**
80 80  
81 81  (% style="text-align: center;" %)
82 -(depuis un bien lié à un mouvement)
83 -)))|=(((
82 +depuis un bien lié à un mouvement
83 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
84 84  (% style="text-align: center;" %)
85 85  **Grille “Constat d’état”**
86 86  
87 87  (% style="text-align: center;" %)
88 -(depuis une notice de récolement)
88 +depuis une notice de récolement
89 89  )))
90 90  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 91  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 92  |**Contexte d’usage**|(((
93 -* Contrôle ponctuel
94 94  * Évolution d’état
95 95  )))|(((
96 96  * Prêt
... ... @@ -104,8 +104,44 @@
104 104  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
105 105  |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106 106  
106 +=== Depuis une notice de bien ===
107 107  
108 +1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
109 +1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
110 +1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
111 +1. Enregistrez la notice.
108 108  
113 +Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
114 +
115 +[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +=== Depuis un bien lié au mouvement ===
128 +
129 +1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
130 +1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
131 +1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
132 +1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
133 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
134 +
135 +Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
136 +
137 +
138 +=== Avec l'application Horus Condition Report ===
139 +
140 +
141 +=== Depuis une notice de récolement ===
142 +
143 +
109 109  
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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