Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -45,11 +45,11 @@ 45 45 Bonnes pratiques : 46 46 47 47 * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs 48 -* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** oules** mouvements**.48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**. 49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou les** récolements**. 50 50 ))) 51 51 52 -== Saisir un constat d'état initial ==52 +== Saisir un constat d'état initial == 53 53 54 54 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**. 55 55 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie. ... ... @@ -60,11 +60,17 @@ 60 60 [[Résultat sur la notice du bien → constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -== Ajouter un constat d'état complémentaire ==63 +== Ajouter un constat d'état complémentaire == 64 64 65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis : 65 65 67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ; 68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module Régie ; 69 +* **depuis une notice de récolement**, pour une mise à jou 66 66 67 67 72 + 73 + 68 68 69 69 ))) 70 70 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -103,19 +103,11 @@ 103 103 104 104 105 105 106 -(% class="box infomessage" %) 107 -((( 108 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie). 109 -))) 110 110 111 -Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier. 112 112 113 -[[image:1748243238377-766.png]] 114 114 115 -[[image:1748243366832-500.png]] 116 116 117 117 118 - 119 119 Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien. 120 120 121 121 Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :