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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:18
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -38,23 +38,73 @@
38 38  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39 39  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
40 40  
41 -= Comment créer un constat d'état ? =
41 += Comment créer un constat d'état ? =
42 42  
43 43  (% class="box successmessage" %)
44 44  (((
45 45  Bonnes pratiques :
46 +
47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
46 46  )))
47 47  
48 -* (% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -**Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
52 +== Saisir un constat d'état initial ==
53 +
54 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56 +
57 +[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 +
65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66 +
67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 +
71 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 +(% style="text-align: center;" %)
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
77 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 +(% style="text-align: center;" %)
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
83 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
84 +(% style="text-align: center;" %)
85 +**Grille “Constat d’état”**
86 +
87 +(% style="text-align: center;" %)
88 +depuis une notice de récolement
51 51  )))
52 -* (% class="box successmessage" %)
53 -(((
54 -Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
55 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
90 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 +|**Contexte d’usage**|(((
93 +* Évolution d’état
94 +)))|(((
95 +* Prêt
96 +* Exposition
97 +* Traitement
98 +* Transport
99 +)))|(((
100 +* Récolement physique avec constat détaillé
56 56  )))
102 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
103 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
104 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
57 57  
106 +
107 +
58 58  
59 59  )))
60 60  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -93,19 +93,11 @@
93 93  
94 94  
95 95  
96 -(% class="box infomessage" %)
97 -(((
98 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
99 -)))
100 100  
101 -Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
102 102  
103 -[[image:1748243238377-766.png]]
104 104  
105 -[[image:1748243366832-500.png]]
106 106  
107 107  
108 -
109 109  Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
110 110  
111 111  Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
1754047520316-845.png
Auteur
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