Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
	6	+Les constats d’état permettent de documenter, à différentes étapes, l’état de conservation d’un bien inscrit dans les collections. Ils sont essentiels pour assurer la traçabilité, justifier d’une éventuelle détérioration, et appuyer les décisions de conservation préventive ou curative.
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8		-Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9		-
10		-* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11		-* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
	8	+Flora permet de gérer à la fois le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, et les **constats complémentaires**, ajoutés au fil du temps selon les mouvements ou les événements affectant le bien.
12	12	)))
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14	14	(((
15	15	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
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17		-Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
	14	+Les constats d’état jouent un rôle central dans le suivi des collections. Ils permettent de documenter précisément l’état de conservation d’un bien à un moment donné, de détecter les évolutions éventuelles, et d’appuyer les choix en matière de conservation, de manipulation ou de prêt.
	15	+Qu’il s’agisse d’un nouvel objet entrant dans les collections, d’un prêt temporaire ou d’un stockage de longue durée, ces constats accompagnent les grandes étapes de la vie du bien.
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19	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
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38	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
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41		-= Comment créer un constat d'état ? =
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43		-(% class="box successmessage" %)
44		-(((
45		-Bonnes pratiques :
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48		-* (% class="box successmessage" %)
49		-(((
50		-**Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
51		-)))
52		-* (% class="box successmessage" %)
53		-(((
54		-Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
55		-Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
56		-)))
57		-
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59	59	)))
60	60	)))|(% style="width:300px" %)(((