Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
	6	+Les constats d’état permettent de documenter, à différentes étapes, l’état de conservation d’un bien inscrit dans les collections. Ils sont essentiels pour assurer la traçabilité, justifier d’une éventuelle détérioration, et appuyer les décisions de conservation préventive ou curative.
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8		-Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9		-
10		-* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11		-* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
	8	+Flora permet de gérer à la fois le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, et les **constats complémentaires**, ajoutés au fil du temps selon les mouvements ou les événements affectant le bien.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15	15	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
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17		-Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18		-
19		-Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20		-
21		-* **Conformité réglementaire**
22		-Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23		-* **Traçabilité conservatoire**
24		-Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25		-* **Encadrement des mouvements**
26		-Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27		-* **Aide à la décision**
28		-Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29		-
30	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
31	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
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36	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39		->(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
	23	+>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.(%%)
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41		-= Comment créer un constat d'état ? =
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43		-(% class="box successmessage" %)
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45		-Bonnes pratiques :
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48		-* (% class="box successmessage" %)
49		-(((
50		-**Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
51		-)))
52		-* (% class="box successmessage" %)
53		-(((
54		-Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
55		-Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
56		-)))
57		-
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59	59	)))
60	60	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -76,7 +76,6 @@
76	76	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
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78	78	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
79		-* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
80	80	)))
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82	82	(% class="box" %)