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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:17
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -38,8 +38,39 @@
38 38  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39 39  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
40 40  
41 += Comment créer un constat d'état ? =
41 41  
43 +(% class="box successmessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
42 42  
47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou les** récolements**.
50 +)))
51 +
52 +== Saisir un constat d'état initial ==
53 +
54 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56 +
57 +[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 +
65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66 +
67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module Régie ;
69 +* **depuis une notice de récolement**, pour une mise à jou
70 +
71 +
72 +
73 +
43 43  
44 44  )))
45 45  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -78,19 +78,11 @@
78 78  
79 79  
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
84 -)))
85 85  
86 -Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
87 87  
88 -[[image:1748243238377-766.png]]
89 89  
90 -[[image:1748243366832-500.png]]
91 91  
92 92  
93 -
94 94  Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
95 95  
96 96  Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
1754047520316-845.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1754047607450-621.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu