Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,16 +3,18 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les constats d’état permettent de documenter, à différentes étapes, l’état de conservation d’un bien inscrit dans les collections. Ils sont essentiels pour assurer la traçabilité, justifier d’une éventuelle détérioration, et appuyer les décisions de conservation préventive ou curative.
	6	+Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
7	7
8		-Flora permet de gérer à la fois le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, et les **constats complémentaires**, ajoutés au fil du temps selon les mouvements ou les événements affectant le bien.
	8	+Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9	+
	10	+* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
	11	+* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12	12	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
13	13
14		-Les constats d’état jouent un rôle central dans le suivi des collections. Ils permettent de documenter précisément l’état de conservation d’un bien à un moment donné, de détecter les évolutions éventuelles, et d’appuyer les choix en matière de conservation, de manipulation ou de prêt.
15		-Qu’il s’agisse d’un nouvel objet entrant dans les collections, d’un prêt temporaire ou d’un stockage de longue durée, ces constats accompagnent les grandes étapes de la vie du bien.
	17	+Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
16	16
17	17	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
18	18
...	...	@@ -36,8 +36,39 @@
36	36	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
37	37	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
38	38
	41	+= Comment créer un constat d'état ? =
39	39
	43	+(% class="box successmessage" %)
	44	+(((
	45	+Bonnes pratiques :
40	40
	47	+* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
	48	+* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
	49	+Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou les** récolements**.
	50	+)))
	51	+
	52	+== Saisir un constat d'état initial ==
	53	+
	54	+1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
	55	+1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
	56	+
	57	+[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+
	59	+
	60	+[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+
	62	+
	63	+== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
	64	+
	65	+Les constats complémentaires peuvent être saisis :
	66	+
	67	+* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
	68	+* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module Régie ;
	69	+* **depuis une notice de récolement**, pour une mise à jou
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
41	41
42	42	)))
43	43	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
60	60
61	61	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
62		-* [[Arrêté du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire, du registre des biens déposés dans un musée de France et au récolement>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	95	+* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
63	63	)))
64	64
65	65	(% class="box" %)
...	...	@@ -76,19 +76,11 @@
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79		-(% class="box infomessage" %)
80		-(((
81		-Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
82		-)))
83	83
84		-Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
85	85
86		-[[image:1748243238377-766.png]]
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88		-[[image:1748243366832-500.png]]
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90	90
91		-
92	92	Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
93	93
94	94	Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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