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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:07
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,30 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de documenter, à différentes étapes, l’état de conservation d’un bien inscrit dans les collections. Ils sont essentiels pour assurer la traçabilité, justifier d’une éventuelle détérioration, et appuyer les décisions de conservation préventive ou curative.
6 +Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
7 7  
8 -Flora permet de gérer à la fois le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, et les **constats complémentaires**, ajoutés au fil du temps selon les mouvements ou les événements affectant le bien.
8 +Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9 +
10 +* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 +* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
13 13  
17 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 +
19 +Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20 +
21 +* **Conformité réglementaire**
22 +Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 +* **Traçabilité conservatoire**
24 +Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 +* **Encadrement des mouvements**
26 +Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 +* **Aide à la décision**
28 +Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29 +
14 14  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
15 15  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
16 16  >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
... ... @@ -20,10 +20,76 @@
20 20  >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
21 21  >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
22 22  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
23 ->(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.(%%)
39 +>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
24 24  
41 += Comment créer un constat d'état ? =
25 25  
43 +(% class="box successmessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
26 26  
47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50 +)))
51 +
52 +== Saisir un constat d'état initial ==
53 +
54 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56 +
57 +[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 +
65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66 +
67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 +
71 +|=(% style="text-align: center;" %)**Critère**|=(((
72 +(% style="text-align: center;" %)
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +(depuis la notice du bien)
77 +)))|=(((
78 +(% style="text-align: center;" %)
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +(depuis un bien lié à un mouvement)
83 +)))|=(((
84 +(% style="text-align: center;" %)
85 +**Grille “Constat d’état”**
86 +
87 +(% style="text-align: center;" %)
88 +(depuis une notice de récolement)
89 +)))
90 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 +|**Contexte d’usage**|(((
93 +* Contrôle ponctuel
94 +* Évolution d’état
95 +)))|(((
96 +* Prêt
97 +* Exposition
98 +* Traitement
99 +* Transport
100 +)))|(((
101 +* Récolement physique avec constat détaillé
102 +)))
103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
105 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106 +
107 +
108 +
27 27  
28 28  )))
29 29  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -45,6 +45,7 @@
45 45  * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
46 46  
47 47  * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
130 +* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
48 48  )))
49 49  
50 50  (% class="box" %)
... ... @@ -61,19 +61,11 @@
61 61  
62 62  
63 63  
64 -(% class="box infomessage" %)
65 -(((
66 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
67 -)))
68 68  
69 -Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
70 70  
71 -[[image:1748243238377-766.png]]
72 72  
73 -[[image:1748243366832-500.png]]
74 74  
75 75  
76 -
77 77  Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
78 78  
79 79  Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
1754047520316-845.png
Auteur
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