Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Documenter et suivre l’état de conservation
1 +Créer et rer les constats d'état
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,29 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections.
7 -Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation.
6 +Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
8 8  
9 -Dans Flora, vous pouvez gérer :
8 +Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
10 10  
11 -* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ;
12 -* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant.
10 +* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 +* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Comprendre le rôle des constats détat dans Flora ? =
15 += À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
17 17  
18 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections.
17 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
19 19  
20 -Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
21 -
22 22  Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
23 23  
24 -* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
25 -* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
26 -* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 -* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
21 +* **Conformité réglementaire**
22 +Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 +* **Traçabilité conservatoire**
24 +Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 +* **Encadrement des mouvements**
26 +Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 +* **Aide à la décision**
28 +Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
30 30  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
... ... @@ -37,22 +37,21 @@
37 37  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
38 38  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
39 39  
40 -= Créer un constat détat initial? =
41 += Comment créer un constat d'état ? =
41 41  
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 44  Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//.
47 -* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé.
48 -* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement.
47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
49 49  )))
50 50  
51 51  == Saisir un constat d'état initial ==
52 52  
53 -1. Ouvrir la notice du bien.
54 -1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//.
55 -1. Enregistrer la notice pour valider la saisie.
54 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56 56  
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
... ... @@ -62,45 +62,55 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 -Un constat complémentaire peut être créé :
65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66 66  
67 -* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ;
68 -* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora).
67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 +**Grille “Constat d’état”**
72 72  
73 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
76 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((
77 +depuis la notice du bien
78 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 -)))
80 -|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 -|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie)
82 -|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)(((
83 -Évolution d’état
84 -)))|(% style="width:407px" %)(((
85 -Prêt
80 +**Grille “Constat d’état”**
86 86  
87 -Exposition
82 +(% style="text-align: center;" %)
83 +depuis un bien lié à un mouvement
84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 +(% style="text-align: center;" %)
86 +**Grille “Constat d’état”**
88 88  
89 -Traitement
90 -
91 -Transport
88 +(% style="text-align: center;" %)
89 +depuis une notice de récolement
92 92  )))
93 -|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique
94 -|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui
95 -|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui
96 -|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
91 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
93 +|**Contexte d’usage**|(((
94 +* Évolution d’état
95 +)))|(((
96 +* Prêt
97 +* Exposition
98 +* Traitement
99 +* Transport
100 +)))|(((
101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102 +)))
103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
97 97  
98 98  === Depuis une notice de bien ===
99 99  
100 -1. Visualiser la notice du bien concerné
110 +1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
101 101  1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
102 -1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.
103 -1. Enregistrer.
112 +1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 +1. Enregistrez la notice.
104 104  
105 105  Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
106 106  
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  
127 127  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
128 128  
129 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 132  [[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  [[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 141  [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -152,143 +152,100 @@
152 152  
153 153  (% class="box warningmessage" %)
154 154  (((
155 -Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé.
165 +**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 +Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
156 156  )))
157 -)))
158 158  
159 -= Consulter et suivre les constats d'état complémentaires =
169 +=== Depuis une notice de colement ===
160 160  
161 -== Navigatioaprès la création d'un constat (mouvement) ==
171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de colement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
162 162  
163 -Après avoir enregistré un **constat détat complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** sites en haut de chaque notice.
173 +Si l’état obser appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
164 164  
165 -(% class="box successmessage" %)
166 -(((
167 -Bonnes pratiques de navigation :
175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
170 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 -)))
177 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
172 172  
173 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
180 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 +1. Enregistrez la notice de constat.
183 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
174 174  
185 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
175 175  
176 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +)))
180 180  
181 181  
182 -== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien ==
183 183  
184 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
185 185  
186 -Ce champ permet :
187 187  
188 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
189 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
190 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
191 191  
192 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Retrouver tous les constats ==
201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
198 198  
199 -Pour y accéder :
204 +[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
202 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
203 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
204 204  
205 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
210 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
209 209  
210 -Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés aucolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques.
212 +== Navigation après la cation d'un constat (mouvement) ==
211 211  
212 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
214 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
214 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
218 218  
219 -== Le constat de récolement automatique ==
220 -
221 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
222 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
223 -
224 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
225 -
226 -* le **contenu du champ État sommaire**,
227 -* la **date du récolement**,
228 -* un **lien vers la notice de récolement**.
229 -
230 -**Procédure : **
231 -
232 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
233 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
234 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
235 -
236 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
237 -
238 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
251 -
252 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
253 -
254 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
255 -
256 256  (% class="box successmessage" %)
257 257  (((
258 -**Bonnes pratiques** :
218 +Bonnes pratiques de navigation :
259 259  
260 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
220 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
221 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
261 261  )))
262 262  
263 -**Procédure : **
224 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
266 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
267 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
268 -1. Enregistrez la notice de constat.
269 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
270 270  
271 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
227 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
230 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
233 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
278 278  
279 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +Lorsque plusieurs constats détat complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
280 280  
237 +Ce champ permet :
281 281  
282 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
240 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
241 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
283 283  
243 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
246 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
287 287  
288 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Tous les constats détat complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
289 289  
250 +Pour y accéder :
290 290  
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
252 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
253 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
254 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
255 +
256 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
292 292  
293 293  )))|(% style="width:300px" %)(((
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -307,8 +307,9 @@
307 307  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
308 308  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
309 309  
310 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
277 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
311 311  
279 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
312 312  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
313 313  )))
314 314  
... ... @@ -316,10 +316,6 @@
316 316  (((
317 317  **Icônes principales **
318 318  
319 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
320 -
321 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
322 -
323 323  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
324 324  )))
325 325  )))
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