Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Documenter etsuivre l’état de conservation1 +Créer et gérer les constats d'état - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -3,28 +3,29 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections. 7 -Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation. 6 +Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation. 8 8 9 -Dans Flora, vous pouvezgérer :8 +Dans Flora, il est possible de gérer à la fois : 10 10 11 -* **le constat d’état initial**:saisi directement dans la notice du bien;12 -* **les constats complémentaires**:ajoutés ultérieurement en fonctiondel’évolution de l’objet oudes événements le concernant.10 +* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, 11 +* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant. 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 -= Comprendre lerôle des constats d’état dans Flora ? =15 += À quoi servent les constats d'état dans Flora ? = 17 17 18 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. 17 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement. 19 19 20 -Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement. 21 - 22 22 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels : 23 23 24 -* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 25 -* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 26 -* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 -* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 21 +* **Conformité réglementaire** 22 +Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 23 +* **Traçabilité conservatoire** 24 +Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 25 +* **Encadrement des mouvements** 26 +Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 +* **Aide à la décision** 28 +Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 28 28 29 29 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 30 30 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée. ... ... @@ -37,22 +37,21 @@ 37 37 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement. 38 38 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation. 39 39 40 -= Créer un constat d ’étatinitial? =41 += Comment créer un constat d'état ? = 41 41 42 42 (% class="box successmessage" %) 43 43 ((( 44 44 Bonnes pratiques : 45 45 46 -* Renseignerleconstat initial**dans la grille du bien**, groupe//État de conservation–Conditions//.47 -* **Nepas modifier**le constat initial:toute évolution doit êtresaisieviaunconstat complémentaire, automatiquement historisé.48 - * Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice dubien,unmouvement ou la notice derécolement.47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. ** 48 +* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**. 49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**. 49 49 ))) 50 50 51 51 == Saisir un constat d'état initial == 52 52 53 -1. Ouvrir la notice du bien. 54 -1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//. 55 -1. Enregistrer la notice pour valider la saisie. 54 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**. 55 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie. 56 56 57 57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 ... ... @@ -62,45 +62,46 @@ 62 62 63 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire == 64 64 65 - Unconstat complémentaire peut êtrecréé:65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis : 66 66 67 -* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement);68 -* **depuis un bien lié à un mouvement**(module Régie);69 -* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrainavecréimport dans Flora).67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ; 68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ; 69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien. 70 70 71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs : 71 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 72 +(% style="text-align: center;" %) 73 +**Grille “Constat d’état”** 72 72 73 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)((( 74 74 (% style="text-align: center;" %) 75 - **Grille"Constatstandard"**76 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((76 +depuis la notice du bien 77 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 77 77 (% style="text-align: center;" %) 78 -**Grille "Constat régie"** 79 -))) 80 -|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 81 -|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie) 82 -|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)((( 83 -Évolution d’état 84 -)))|(% style="width:407px" %)((( 85 -Prêt 79 +**Grille “Constat d’état”** 86 86 87 -Exposition 88 - 89 -Traitement 90 - 91 -Transport 81 +(% style="text-align: center;" %) 82 +depuis un bien lié à un mouvement 92 92 ))) 93 -|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique 94 -|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui 95 -|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui 96 -|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 84 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 85 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie) 86 +|**Contexte d’usage**|((( 87 +* Évolution d’état 88 +)))|((( 89 +* Prêt 90 +* Exposition 91 +* Traitement 92 +* Transport 93 +))) 94 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 95 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui 96 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui 97 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 97 97 98 98 === Depuis une notice de bien === 99 99 100 -1. Visualiser la notice du bien concerné101 +1. **Ouvrez la notice du bien concerné**. 101 101 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils 102 -1. Renseigner :date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.103 -1. Enregistre r.103 +1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,... 104 +1. Enregistrez la notice. 104 104 105 105 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien. 106 106 ... ... @@ -152,142 +152,118 @@ 152 152 153 153 (% class="box warningmessage" %) 154 154 ((( 155 -Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé. 156 +**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.** 157 +Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire. 156 156 ))) 157 157 ))) 158 158 159 -= C onsulteretsuivre les constats d'étatcomplémentaires=161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement = 160 160 161 -== Navigationaprèslacréationd'unconstat(mouvement)==163 +== Le constat de récolement automatique == 162 162 163 - Aprèsavoir enregistréun **constat d’étatcomplémentaire**depuisunbienrattaché à un mouvement,vous pouvezrevenirauxnoticesprécédentesàl’aidedes**icônesloupe** situéesenhautdechaquenotice.165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné. 164 164 165 -(% class="box successmessage" %) 166 -((( 167 -Bonnes pratiques de navigation : 167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**. 168 168 169 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 170 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 171 -))) 169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 172 172 173 - [[Noticeconstat d'état→Retourà lanoticedu bienlié aumouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 174 174 173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 175 175 176 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 +(% class="box successmessage" %) 176 +((( 177 +**Bonnes pratiques** : 177 177 179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 180 +))) 178 178 179 - [[Résultat → affichage de la noticedumouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +**Procédure : ** 180 180 184 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 185 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 186 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 187 +1. Enregistrez la notice de constat. 188 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 181 181 182 - ==Accéderàl’historique dans la notice d'unbien==190 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**. 183 183 184 - Lorsque plusieursconstatsd’étatcomplémentairessontassociés à unmême bien,unchamp **Historique desconstatsd’état** s’affiche automatiquement dans la noticedubien.192 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -Ce champ permet : 187 187 188 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 189 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 190 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 195 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -== Retrouver tous les constats == 196 196 197 - Tous les constatsd’état complémentairessaisis dansFlorasontregroupésdans unetabledédiée.201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -Pour y accéder : 200 200 201 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 202 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 203 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 204 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? = 209 209 210 - DansFlora, deuxtypes de constatspeuventêtre associés au récolement.Ilsdiffèrent par leur objectif et leurniveau destructuration.Le tableauci-dessous enprésente les principales caractéristiques.210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire == 211 211 212 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 -| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisiechamp **état sommaire**)|Manuel (créationvia le champ **Constat lié**)214 -| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état,intégrité, date,observations,rédacteur, etc.)215 -| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)216 -| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**217 -| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée212 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.) 215 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 218 218 219 -= =Le constatderécolement automatique ==219 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 220 220 221 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. 222 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 221 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) == 223 223 224 - Ce constatest **nonstructuré**:ilreprend simplement:223 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice. 225 225 226 -* le **contenu du champ État sommaire**, 227 -* la **date du récolement**, 228 -* un **lien vers la notice de récolement**. 229 - 230 -**Procédure : ** 231 - 232 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement. 233 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires. 234 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 235 - 236 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif. 237 - 238 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 - 240 - 241 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 - 243 - 244 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 - 246 - 247 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 - 249 - 250 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 251 - 252 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 253 - 254 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 255 - 256 256 (% class="box successmessage" %) 257 257 ((( 258 - **Bonnes pratiques**:227 +Bonnes pratiques de navigation : 259 259 260 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 229 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 230 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 261 261 ))) 262 262 263 - **Procédure :**233 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 266 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 267 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 268 -1. Enregistrez la notice de constat. 269 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 270 270 271 - Leconstatcomplémentaire ainsi crééest visible dansla **noticede récolement**,et,silebienestcorrectementrenseigné, également dans la **noticedubien**.236 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 239 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 242 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien == 278 278 279 - [[Constat d'état complémentaire→saisie desdonnées,lienverslebienetenregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien. 280 280 246 +Ce champ permet : 281 281 282 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 249 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 250 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 283 283 252 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 255 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? == 287 287 288 - [[Noticedebien → affichage du constat de récolementet du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]257 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 289 289 259 +Pour y accéder : 290 290 261 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 262 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 263 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 264 + 265 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 + 267 + 291 291 (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %) 292 292 293 293 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -307,8 +307,9 @@ 307 307 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 308 308 * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]] 309 309 310 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 287 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 311 311 289 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] 312 312 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 313 313 ))) 314 314 ... ... @@ -316,10 +316,6 @@ 316 316 ((( 317 317 **Icônes principales ** 318 318 319 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire 320 - 321 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer 322 - 323 323 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée 324 324 ))) 325 325 )))
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