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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 109.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:33
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,18 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 -
73 73  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
76 76  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
79 79  )))
80 80  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 81  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -154,6 +154,55 @@
154 154  )))
155 155  )))
156 156  
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 +
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 +
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 +
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 +
169 +(% class="box successmessage" %)
170 +(((
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 +)))
173 +
174 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
175 +
176 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 +1. Enregistrez la notice de constat.
180 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 +
182 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
183 +
184 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 +)))
206 +
207 +
208 +*
209 +
157 157  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
158 158  
159 159  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -203,89 +203,6 @@
203 203  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
207 -
208 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 -
210 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 -
217 -== Le constat de récolement automatique ==
218 -
219 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
220 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
221 -
222 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
223 -
224 -* le **contenu du champ État sommaire**,
225 -* la **date du récolement**,
226 -* un **lien vers la notice de récolement**.
227 -
228 -**Procédure : **
229 -
230 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
231 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
232 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
233 -
234 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 -
236 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
249 -
250 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
251 -
252 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
253 -
254 -(% class="box successmessage" %)
255 -(((
256 -**Bonnes pratiques** :
257 -
258 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 -)))
260 -
261 -**Procédure : **
262 -
263 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
264 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
265 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
266 -1. Enregistrez la notice de constat.
267 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
268 -
269 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
270 -
271 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -
274 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 289  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
290 290  
291 291  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -305,8 +305,9 @@
305 305  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
306 306  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
307 307  
308 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
278 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
309 309  
280 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
310 310  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
311 311  )))
312 312  
... ... @@ -314,10 +314,6 @@
314 314  (((
315 315  **Icônes principales **
316 316  
317 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
318 -
319 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
320 -
321 321  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
322 322  )))
323 323  )))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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