Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

From 108.1 to 109.1 From 111.1 to 112.1

Depuis la version 109.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:33

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 111.1

modifié par admin admin
sur 2025/08/12 07:47

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Créer et gérer les constats d'état
++Documenter et suivre l’état de conservation

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -3,29 +3,28 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
++es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections.
++Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation.
--Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
++Dans Flora, vous pouvez gérer :
--* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
--* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
++* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ;
++* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant.
  )))
  (((
--= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
++= Comprendre le rôle des constats d’état dans Flora ? =
--Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
++Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections.
++Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
++
  Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
--* **Conformité réglementaire**
--Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
--* **Traçabilité conservatoire**
--Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
--* **Encadrement des mouvements**
--Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
--* **Aide à la décision**
--Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
++* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
++* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
++* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
++* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
@@ -38,21 +38,22 @@
  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
--= Comment créer un constat d'état ? =
++= Créer un constat d’état initial? =
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
--* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
--* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
--Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
++* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//.
++* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé.
++* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement.
  )))
  == Saisir un constat d'état initial ==
--1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
--1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
++1. Ouvrir la notice du bien.
++1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//.
++1. Enregistrer la notice pour valider la saisie.
  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -62,42 +62,45 @@
  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
--Les constats complémentaires peuvent être saisis :
++Un constat complémentaire peut être créé :
--* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
--* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
--* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
++* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ;
++* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ;
++* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora).
  Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
--|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
++|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)(((
  (% style="text-align: center;" %)
  **Grille "Constat standard"**
--)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
++)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((
  (% style="text-align: center;" %)
  **Grille "Constat régie"**
  )))
--|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
--|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
--|**Contexte d’usage**|(((
--* Évolution d’état
--)))|(((
--* Prêt
--* Exposition
--* Traitement
--* Transport
++|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
++|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie)
++|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)(((
++Évolution d’état
++)))|(% style="width:407px" %)(((
++Prêt
++
++Exposition
++
++Traitement
++
++Transport
  )))
--|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
--|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
--|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
++|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique
++|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui
++|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui
++|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
  === Depuis une notice de bien ===
--1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
++1. Visualiser la notice du bien concerné
 . **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
--1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
--1. Enregistrez la notice.
++1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.
++1. Enregistrer.
  Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
@@ -149,12 +149,11 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
--Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
++Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé.
  )))
  )))
--= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++= Consulter et suivre les constats d'état complémentaires =
  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
@@ -177,7 +177,7 @@
  [[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
++== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien ==
  Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
@@ -190,7 +190,7 @@
  [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
++== Retrouver tous les constats ==
  Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
@@ -205,14 +205,14 @@
  = Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
--Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
++Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques.
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
--|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
--|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
--|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
--|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
  == Le constat de récolement automatique ==

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

Détails

Rechercher