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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 108.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:31
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,18 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 -
73 73  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
76 76  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
79 79  )))
80 80  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 81  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -203,17 +203,8 @@
203 203  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
207 207  
208 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 -
210 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 -
217 217  == Le constat de récolement automatique ==
218 218  
219 219  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -241,7 +241,6 @@
241 241  
242 242  [[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -
245 245  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
... ... @@ -251,12 +251,9 @@
251 251  
252 252  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
253 253  
254 -(% class="box successmessage" %)
255 -(((
256 256  **Bonnes pratiques** :
257 257  
258 258  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 -)))
260 260  
261 261  **Procédure : **
262 262  
... ... @@ -266,26 +266,40 @@
266 266  1. Enregistrez la notice de constat.
267 267  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
268 268  
269 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
260 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
272 272  
264 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
275 275  
268 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
278 278  
272 + [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
281 281  
276 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Notice de récolement → affichage du constat lié.
284 284  
280 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
287 287  
288 288  
285 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
286 +
287 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
288 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
289 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
290 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
291 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
292 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
293 +
289 289  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
290 290  
291 291  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -305,8 +305,9 @@
305 305  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
306 306  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
307 307  
308 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
313 +* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
309 309  
315 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
310 310  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
311 311  )))
312 312  
... ... @@ -314,10 +314,6 @@
314 314  (((
315 315  **Icônes principales **
316 316  
317 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
318 -
319 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
320 -
321 321  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
322 322  )))
323 323  )))
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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