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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 106.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 16:51
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,18 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 -
73 73  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
76 76  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
79 79  )))
80 80  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 81  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -154,6 +154,89 @@
154 154  )))
155 155  )))
156 156  
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 +
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 +
165 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
167 +
168 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
169 +
170 +* le **contenu du champ État sommaire**,
171 +* la **date du récolement**,
172 +* un **lien vers la notice de récolement**.
173 +
174 +**Procédure : **
175 +
176 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 +
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 +
182 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 +
196 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 +
198 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 +
200 +(% class="box successmessage" %)
201 +(((
202 +**Bonnes pratiques** :
203 +
204 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 +)))
206 +
207 +**Procédure : **
208 +
209 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
210 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
211 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
212 +1. Enregistrez la notice de constat.
213 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
214 +
215 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
216 +
217 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
220 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
236 +
237 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243 +
157 157  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
158 158  
159 159  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -203,17 +203,8 @@
203 203  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
293 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
207 207  
208 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 -
210 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 -
217 217  == Le constat de récolement automatique ==
218 218  
219 219  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -231,19 +231,23 @@
231 231  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
232 232  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
233 233  
234 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
312 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
237 237  
316 + [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
240 240  
320 + [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
243 243  
324 + [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Notice de bien → affichage du constat de récolement.
246 246  
328 +
247 247  
248 248  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
249 249  
... ... @@ -251,12 +251,9 @@
251 251  
252 252  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
253 253  
254 -(% class="box successmessage" %)
255 -(((
256 256  **Bonnes pratiques** :
257 257  
258 258  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 -)))
260 260  
261 261  **Procédure : **
262 262  
... ... @@ -266,26 +266,41 @@
266 266  1. Enregistrez la notice de constat.
267 267  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
268 268  
269 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
348 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
272 272  
352 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
275 275  
356 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
278 278  
360 + [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
281 281  
364 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +Notice de récolement → affichage du constat lié.
284 284  
368 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
287 287  
372 +
288 288  
374 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 +
376 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 +
289 289  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
290 290  
291 291  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -307,6 +307,7 @@
307 307  
308 308  * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
309 309  
404 +* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
310 310  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
311 311  )))
312 312  
... ... @@ -314,10 +314,6 @@
314 314  (((
315 315  **Icônes principales **
316 316  
317 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
318 -
319 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
320 -
321 321  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
322 322  )))
323 323  )))
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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