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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 105.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 11:50
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,18 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 -
73 73  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
76 76  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
79 79  )))
80 80  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 81  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -203,17 +203,8 @@
203 203  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
207 207  
208 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 -
210 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 -
217 217  == Le constat de récolement automatique ==
218 218  
219 219  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -254,9 +254,9 @@
254 254  (% class="box successmessage" %)
255 255  (((
256 256  **Bonnes pratiques** :
252 +)))
257 257  
258 258  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 -)))
260 260  
261 261  **Procédure : **
262 262  
... ... @@ -286,6 +286,15 @@
286 286  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
284 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285 +
286 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
292 +
289 289  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
290 290  
291 291  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -315,10 +315,6 @@
315 315  (((
316 316  **Icônes principales **
317 317  
318 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
319 -
320 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
321 -
322 322  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
323 323  )))
324 324  )))
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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