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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 105.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 11:50
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,18 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 -Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 -
73 73  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
74 74  (% style="text-align: center;" %)
75 -**Grille "Constat standard"**
73 +**Grille “Constat d’état”**
74 +
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
76 76  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 -**Grille "Constat régie"**
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
79 79  )))
80 80  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 81  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -154,66 +154,8 @@
154 154  )))
155 155  )))
156 156  
157 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
158 158  
159 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
160 -
161 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
162 -
163 -(% class="box successmessage" %)
164 -(((
165 -Bonnes pratiques de navigation :
166 -
167 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
168 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
169 -)))
170 -
171 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
181 -
182 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
183 -
184 -Ce champ permet :
185 -
186 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
187 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
188 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
189 -
190 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
194 -
195 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
196 -
197 -Pour y accéder :
198 -
199 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
200 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
201 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
202 -
203 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
207 -
208 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 -
210 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 -
217 217  == Le constat de récolement automatique ==
218 218  
219 219  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -231,20 +231,9 @@
231 231  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
232 232  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
233 233  
234 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 235  
236 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -
239 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 248  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
249 249  
250 250  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -286,6 +286,64 @@
286 286  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
224 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
225 +
226 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
230 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
232 +
233 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 +
235 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
236 +
237 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
238 +
239 +(% class="box successmessage" %)
240 +(((
241 +Bonnes pratiques de navigation :
242 +
243 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
244 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
245 +)))
246 +
247 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
257 +
258 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
259 +
260 +Ce champ permet :
261 +
262 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
263 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
264 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
265 +
266 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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268 +
269 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
270 +
271 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
272 +
273 +Pour y accéder :
274 +
275 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
276 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
277 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
278 +
279 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
289 289  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
290 290  
291 291  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -315,10 +315,6 @@
315 315  (((
316 316  **Icônes principales **
317 317  
318 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
319 -
320 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
321 -
322 322  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
323 323  )))
324 324  )))
1754293243386-441.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1754293269089-314.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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