Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -70,10 +70,16 @@
70	70
71	71	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72	72	(% style="text-align: center;" %)
73		-**Grille "Constat standard"**
	73	+**Grille “Constat d’état”**
	74	+
	75	+(% style="text-align: center;" %)
	76	+depuis la notice du bien
74	74	)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
75	75	(% style="text-align: center;" %)
76		-**Grille "Constat régie"**
	79	+**Grille “Constat d’état”**
	80	+
	81	+(% style="text-align: center;" %)
	82	+depuis un bien lié à un mouvement
77	77	)))
78	78	|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
79	79	|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
...	...	@@ -152,6 +152,89 @@
152	152	)))
153	153	)))
154	154
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	162	+
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
	164	+
	165	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	166	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	167	+
	168	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	169	+
	170	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	171	+* la **date du récolement**,
	172	+* un **lien vers la notice de récolement**.
	173	+
	174	+**Procédure : **
	175	+
	176	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	177	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	178	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	179	+
	180	+Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	181	+
	182	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+
	187	+
	188	+[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+
	190	+
	191	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+
	193	+
	194	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	195	+
	196	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	197	+
	198	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	199	+
	200	+(% class="box successmessage" %)
	201	+(((
	202	+**Bonnes pratiques** :
	203	+
	204	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	205	+)))
	206	+
	207	+**Procédure : **
	208	+
	209	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	210	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	211	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	212	+1. Enregistrez la notice de constat.
	213	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	214	+
	215	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	216	+
	217	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+
	219	+
	220	+[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+
	222	+
	223	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+
	225	+
	226	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+
	228	+
	229	+[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+
	231	+
	232	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+
	234	+
	235	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	236	+
	237	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	238	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	239	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	240	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	241	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	242	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	243	+
155	155	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
156	156
157	157	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
...	...	@@ -201,17 +201,8 @@
201	201	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
	293	+= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
205	205
206		-Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
207		-
208		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
209		-|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
210		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
211		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
212		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
213		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
214		-
215	215	== Le constat de récolement automatique ==
216	216
217	217	Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
...	...	@@ -229,19 +229,23 @@
229	229	1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
230	230	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
231	231
232		-Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	312	+Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
235	235
	316	+ [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
238	238
	320	+ [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240		-[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
241	241
	324	+ [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+Notice de bien → affichage du constat de récolement.
244	244
	328	+
245	245
246	246	== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
247	247
...	...	@@ -249,12 +249,9 @@
249	249
250	250	Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
251	251
252		-(% class="box successmessage" %)
253		-(((
254	254	**Bonnes pratiques** :
255	255
256	256	* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
257		-)))
258	258
259	259	**Procédure : **
260	260
...	...	@@ -264,26 +264,41 @@
264	264	1. Enregistrez la notice de constat.
265	265	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266	266
267		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	348	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
270	270
	352	+ [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
273	273
	356	+ [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
276	276
	360	+ [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
279	279
	364	+ [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+Notice de récolement → affichage du constat lié.
282	282
	368	+ [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
285	285
	372	+
286	286
	374	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	375	+
	376	+|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
	377	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	378	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	379	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	380	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	381	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	382	+
287	287	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
288	288
289	289	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -313,10 +313,6 @@
313	313	(((
314	314	**Icônes principales **
315	315
316		-* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
317		-
318		-* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
319		-
320	320	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
321	321	)))
322	322	)))

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