Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:49
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,138 +158,113 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -(% class="box successmessage" %)
168 -(((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
170 170  
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 -)))
169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
174 174  
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
176 176  
173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
177 177  
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +(% class="box successmessage" %)
176 +(((
177 +**Bonnes pratiques** :
179 179  
179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 +)))
180 180  
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +**Procédure : **
182 182  
184 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 +1. Enregistrez la notice de constat.
188 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
183 183  
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
190 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
185 185  
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
192 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Ce champ permet :
189 189  
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
195 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 198  
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -Pour y accéder :
202 202  
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
204 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 211  
212 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
213 213  
214 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
212 +|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
217 217  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 218  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 219  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 220  
221 -== Le constat de récolement automatique ==
219 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
222 222  
223 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
221 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
225 225  
226 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
223 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
227 227  
228 -* le **contenu du champ État sommaire**,
229 -* la **date du récolement**,
230 -* un **lien vers la notice de récolement**.
231 -
232 -**Procédure : **
233 -
234 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
237 -
238 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
239 -
240 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 -
254 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 -
256 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 -
258 258  (% class="box successmessage" %)
259 259  (((
260 -**Bonnes pratiques** :
227 +Bonnes pratiques de navigation :
261 261  
262 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
229 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
230 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
263 263  )))
264 264  
265 -**Procédure : **
233 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 -1. Enregistrez la notice de constat.
271 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272 272  
273 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
236 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
239 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
242 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
280 280  
281 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
282 282  
246 +Ce champ permet :
283 283  
284 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
249 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
250 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
285 285  
252 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
255 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
289 289  
290 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291 291  
259 +Pour y accéder :
292 292  
261 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
263 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
264 +
265 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
293 293  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294 294  
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -302,7 +302,8 @@
302 302  
303 303  (% class="box" %)
304 304  (((
305 -* **Aller plus loin**
280 +**Aller plus loin**
281 +
306 306  * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
307 307  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
308 308  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
... ... @@ -318,10 +318,6 @@
318 318  (((
319 319  **Icônes principales **
320 320  
321 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
322 -
323 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
324 -
325 325  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
326 326  )))
327 327  )))
1754293243386-441.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -154.6 KB
Contenu
1754293269089-314.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -84.8 KB
Contenu
1754293277027-813.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -189.2 KB
Contenu
1754293283067-140.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.3 KB
Contenu
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Contenu