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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:49
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,138 +158,120 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
168 +
169 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
170 +
167 167  (% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
170 -
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
173 173  )))
174 174  
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
176 176  
178 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
180 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
181 +1. Enregistrez la notice de constat.
182 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
177 177  
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
179 179  
186 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
189 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 185  
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
192 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Ce champ permet :
189 189  
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
195 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
198 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 198  
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
201 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -Pour y accéder :
202 202  
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
206 206  
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +* (((
209 +**Constat de récolement**
210 +Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
208 208  
209 -
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 -
212 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213 -
214 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 -|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 -
221 -== Le constat de récolement automatique ==
222 -
223 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
225 -
226 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
227 -
228 -* le **contenu du champ État sommaire**,
229 229  * la **date du récolement**,
230 -* un **lien vers la notice de récolement**.
213 +* le **contenu du champ état sommaire**,
214 +* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215 +)))
216 +* (((
217 +**Constat d’état complémentaire**
218 +Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
231 231  
232 -**Procédure : **
220 +* une grille de saisie complète,
221 +* une **date propre**,
222 +* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223 +)))
224 +)))
233 233  
234 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
226 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
237 237  
238 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
228 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
239 239  
240 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
241 241  
242 -
243 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 -
254 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 -
256 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 -
258 258  (% class="box successmessage" %)
259 259  (((
260 -**Bonnes pratiques** :
234 +Bonnes pratiques de navigation :
261 261  
262 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
236 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
237 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
263 263  )))
264 264  
265 -**Procédure : **
240 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 -1. Enregistrez la notice de constat.
271 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272 272  
273 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
243 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
246 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
249 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
280 280  
281 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
282 282  
253 +Ce champ permet :
283 283  
284 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
256 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
257 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
285 285  
259 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
262 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
289 289  
290 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291 291  
266 +Pour y accéder :
292 292  
268 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
269 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
270 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
271 +
272 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
293 293  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294 294  
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -302,7 +302,8 @@
302 302  
303 303  (% class="box" %)
304 304  (((
305 -* **Aller plus loin**
287 +**Aller plus loin**
288 +
306 306  * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
307 307  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
308 308  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
... ... @@ -318,10 +318,6 @@
318 318  (((
319 319  **Icônes principales **
320 320  
321 -* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
322 -
323 -* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
324 -
325 325  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
326 326  )))
327 327  )))
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