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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:39
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,41 @@
1 +
2 +
3 += Saisir le constat d'état initial =
4 +
5 +Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
6 +
7 +Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
8 +
9 +[[image:1748243238377-766.png]]
10 +
11 +[[image:1748243366832-500.png]]
12 +
13 += Saisir des constats d'états complémentaires =
14 +
15 +Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
16 +
17 +Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
18 +
19 +[[image:1722421115940-543.png]]
20 +
21 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
22 +
23 +[[image:1722421158787-850.png]]
24 +
25 +Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
26 +
27 +[[image:1722416954592-572.png]]
28 +
29 += Importer des constats d'état via Horus Condition Report =
30 +
31 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
32 +
33 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
34 +
35 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
36 +
37 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
38 +
39 +[[image:1748243167137-550.png]]
40 +
41 +Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
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