Version 97.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 12:55

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
9
10 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
11 )))
12
13 (((
14 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
15
16 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17
18 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22
23 = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
24
25 == Principe général ==
26
27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32
33 == Grilles de saisie à utiliser ==
34
35 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36
37 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
40
41 (% class="box infomessage" %)
42 (((
43 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 )))
45
46 (% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57
58 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
65
66 Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67
68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71
72 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 Entrée : 2025.1
76
77 Bien : 2025.1.1
78 )))
79 |(((
80 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
81 )))|(% style="width:209px" %)(((
82 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
83
84 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
85
86 Si biens remarquables : saisie individuelle
87 )))|(% style="width:302px" %)(((
88 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 - Joindre un document descriptif
90
91 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
92
93 - Numérotation :
94 • Ensemble : année.numérolot.0
95 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 )))|(% style="width:257px" %)(((
97 Entrée : 2011.3
98
99 Ensemble : 2011.3.0
100
101 1er bien : 2011.3.1
102
103 2eme bien : 2011.3.2
104
105
106 )))
107 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
109
110 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 Entrée : D2025.1
114
115 Bien : D2025.1.1
116 )))
117 |(((
118 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
119
120
121 )))|(% style="width:209px" %)(((
122 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
123
124 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
125
126 Si biens remarquables : saisie individuelle
127 )))|(% style="width:302px" %)(((
128 - Saisie immédiate ou différée
129 - Joindre un document descriptif
130
131 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 - Numérotation :
133 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 )))|(% style="width:257px" %)(((
136 Entrée : D2011.1
137
138 Ensemble : D2011.1.0
139
140 1er bien : D2011.1.1
141
142 2eme bien : D2011.1.2
143 )))
144 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
146
147 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 )))|(% style="width:302px" %)(((
149 - Entrée liée : année.0
150 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
151
152
153 - Numérotation biens :
154 • Bien simple : année.0.numérobien
155 • Ensemble : année.0.numérolot.0
156 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 )))|(% style="width:257px" %)(((
158 Entrée : 2011.0
159
160 Bien : 2011.0.35
161
162
163 **Ensembles complexes **:
164
165 Entrée : 2011.0
166
167 Ensemble : 2011.0.36.0
168
169 Bien remarquable : 2011.0.36.1
170 )))
171 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178
179 == Champs obligatoires pour le registre ==
180
181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183
184 (% class="box warningmessage" %)
185 (((
186 L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 )))
188
189 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190
191 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193
194 === Table Entrées ===
195
196 * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
198 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
199 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
200 * Référence de l’acte
201 * Date de l’acte d’acquisition
202 * Mention des concours publics (AS / ANS)
203
204 === Table Biens ===
205
206 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207
208 * Numéro d’inventaire
209 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
210 * Domaine (thésaurus)
211 * Dénomination (thésaurus)
212 * Matières/techniques (thésaurus)
213 * Dimensions
214 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 * Prix d’achat
216 * Inscriptions (thésaurus)
217 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218
219 = Procédure d’intégration d’une notice au registre =
220
221 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222
223 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224
225 (((
226 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 )))
228
229 (((
230 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 )))
232
233 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235 == Terminer la saisie de chaque notice ==
236
237 (((
238 Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 )))
240
241 (((
242 Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243
244 * Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 * L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246
247 La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 )))
249
250 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251
252
253 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255 == Valider ou refuser la saisie ==
256
257 Dans la barre d’outils :
258
259 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
261
262 === Cas 1 : validation de la saisie ===
263
264 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265
266
267 === Cas 2 : refus de la saisie ===
268
269 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271 (((
272
273 )))
274
275 (((
276 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 )))
278
279
280 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281
282
283 == Lancer l’intégration au registre ==
284
285 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286
287 (((
288 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
289
290 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
291
292 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
294
295 (% class="box infomessage" %)
296 (((
297 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
298 )))
299 )))
300
301 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
305
306 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
310
311 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 == Confirmer l’intégration ==
315
316 Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
317
318 La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319
320 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321
322
323 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324
325
326 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
329 = Consulter et éditer les registres =
330
331 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
332
333 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
334
335 == Consulter le registre ==
336
337 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 1. (((
339 Renseignez les critères de filtrage :
340
341 * **Année d’inscription au registre**
342 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 )))
345 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
346
347 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
348
349 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350
351
352 == Éditer le registre ==
353
354 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
355
356 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
360
361 (% class="box infomessage" %)
362 (((
363 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 )))
365
366 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 )))
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383
384 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
386
387 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388
389
390 == Page de garde et annexes aux registres papier ==
391
392 Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
393
394 Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
395
396 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397
398
399 )))
400
401 (((
402 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403
404
405 = (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
406
407 Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
408 Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
409
410 (% class="box infomessage" %)
411 (((
412 Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
413 )))
414
415 == Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
416
417 1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
418 1. (((
419 Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
420
421 * (((
422 Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
423
424 * le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
425 * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
426 )))
427 * (((
428 Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
429
430 * 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
431 * 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
432 )))
433 )))
434
435 [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436
437
438 [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439
440
441 === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
442
443 Depuis la notice du bien, renseignez :
444
445 1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
446 1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
447
448 [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449
450
451 === Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
452
453 Utilisez la fonction d’association multiple :
454
455 1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
456 1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
457
458 [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459
460
461 [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462
463
464 [[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465
466
467 == Radier le bien du registre des dépôts ==
468
469 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
470 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
471 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
472
473 (% class="box infomessage" %)
474 (((
475 Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
476 )))
477
478 [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479
480
481 [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482
483
484 [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485
486
487 [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488
489
490 [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491
492
493 == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
494
495 1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
496 1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
497 1. (((
498 Renseignez :
499
500 * le **nouveau numéro d’inventaire**,
501 * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
502 * le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
503 )))
504 1. Enregistrez la notice.
505 1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
506 1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
507
508 [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509
510
511 [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512
513
514 [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515
516
517 [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518
519
520 [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521
522
523 [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524
525
526 [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527
528
529
530
531
532
533 )))
534 )))|(% style="width:300px" %)(((
535 (% class="box" %)
536 (((
537 **Sommaire**
538
539 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
540 )))
541
542 (% class="box" %)
543 (((
544 **Aller plus loin**
545
546 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
547 * Saisir une entrée
548 * Consulter les listes de résultats
549 * Naviguer dans les notices
550 * Utiliser la barre d'outils sur les notices
551 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
552 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
553 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
554 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
555 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
556 )))
557
558 (% class="box" %)
559 (((
560 **Icônes principales**
561
562 * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
563 * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
564 * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
565 * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
566 * [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
567 * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
568 * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
569 * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
570 * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
571 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
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