Code source wiki de Gérer les registres réglementaires

Version 87.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 12:21

version	line-number	content
53.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
22.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
69.1	4	(((
22.1	5	(% class="box" %)
	6	(((
31.1	7	En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un registre d’inventaire des biens affectés et un registre des biens reçus en dépôt, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	8	Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables Biens et Entrées, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
	9
	10	Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’inventaire rétrospectif, les ensembles complexes ou les transferts de propriété.
22.1	11	)))
	12
	13	(((
33.1	14	= Cadre légal et normes applicables aux registres =
22.1	15
49.1	16	La tenue d’un registre réglementaire est une obligation légale pour les musées de France, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
22.1	17
34.1	18	(% class="active" %)\|=Référence\|=Contenu
	19	\|Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002relative aux musées de France\|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France ». Article 11 : impose la tenue d’un inventaire réglementaire pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
	20	\|Arrêté du 25 mai 2004(application de la loi de 2002)\|Précise les normes techniques de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de récolement décennal.
35.1	21	\|Méthode de rédaction informatisée des notices (Service des Musées de France)\|Recommande une méthode pour la rédaction des registres sous forme numérique, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22.1	22
36.1	23	= Principes de fonctionnement dans Flora =
22.1	24
36.1	25	* Pas de double saisie : les registres sont générés à partir des notices Biens et Entrées.
	26	* Grilles spécifiques : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
	27	* Validation obligatoire : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
	28	* Déconnexion automatique : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
	29	* Le registre papier fait foi. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
33.1	30
50.1	31	= Grilles de saisie à utiliser =
33.1	32
50.1	33	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
47.1	34
50.1	35	* de filtrer l’affichage aux seuls champs requis pour les registres,
	36	* d’activer les contrôles de complétude sur les champs obligatoires,
	37	* et de préparer l’intégration automatique des notices au registre papier.
47.1	38
50.1	39	(% class="box infomessage" %)
	40	(((
	41	Les champs obligatoires y sont mis en évidence en rouge avec astérisque et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
	42	)))
47.1	43
74.1	44	(% class="active" %)\|=Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)\|=Table concernée\|=Usage
50.1	45	\|Inventaire rétrospectif\|Entrées\|Biens anciens non inventoriés
	46	\|Registre – Acquisition\|Entrées\|Nouvelles acquisitions
	47	\|Registre – Dépôt\|Entrées\|Biens reçus en dépôt
	48	\|Registre – Origine inconnue\|Entrées\|Biens dont l'origine est inconnue
	49	\|Registre – Transfert de propriété\|Entrées\|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
	50	\|02.Registre – Biens affectés\|Biens\|Biens acquis pour les collections permanentes
	51	\|02.Registre – Biens reçus en dépôt\|Biens\|Biens accueillis temporairement en dépôt
	52	\|02.Registre – Ensembles complexes affectés\|Biens\|Ensembles de biens acquis
	53	\|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt\|Biens\|Ensembles de biens déposés
	54	\|02.Registre - Transfert de propriété\|Biens \|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
	55
52.1	56	[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	57
	58
52.1	59	[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	60
	61
	62	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	63
	64	La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
	65	Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
	66	Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
	67
42.1	68	(% class="active" %)\|=Type de bien\|=(% style="width: 209px;" %)Saisie dans Flora\|=(% style="width: 302px;" %)Spécificités\|=(% style="width: 257px;" %)Exemple(s)
38.1	69	\|Nouvelles acquisitions\|(% style="width:209px" %)(((
47.1	70	Entrées : grille Registre - Acquisition
36.1	71
47.1	72	Biens : grille Registre - Biens affectés
46.1	73	)))\|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
	74	- Intégration au registre des biens affectés après arrivée physique\|(% style="width:257px" %)(((
38.1	75	Entrée : 2025.1
	76
	77	Bien : 2025.1.1
	78	)))
37.1	79	\|(((
40.1	80	Nouvelles acquisitions -ensembles complexes
38.1	81	)))\|(% style="width:209px" %)(((
46.1	82	Entrées : grille Registre - Acquisition
37.1	83
46.1	84	Biens : grille Registre - Ensembles complexes affectés
37.1	85
	86	Si biens remarquables : saisie individuelle
42.1	87	)))\|(% style="width:302px" %)(((
46.1	88	- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
	89	- Joindre un document descriptif
42.1	90
46.1	91	- Intégration au registre des biens affectés après arrivée physique
42.1	92
46.1	93	- Numérotation :
	94	• Ensemble : année.numérolot.0
	95	• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
42.1	96	)))\|(% style="width:257px" %)(((
38.1	97	Entrée : 2011.3
37.1	98
38.1	99	Ensemble : 2011.3.0
37.1	100
46.1	101	1er bien : 2011.3.1
37.1	102
46.1	103	2eme bien : 2011.3.2
38.1	104
22.1	105
	106	)))
39.1	107	\|Nouveaux dépôts\|(% style="width:209px" %)(((
46.1	108	Entrées : grille Registre - Dépôt
39.1	109
46.1	110	Biens : grille Registre - Biens reçus en dépôt
	111	)))\|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
	112	- Intégration au registre des dépôts après arrivée physique\|(% style="width:257px" %)(((
39.1	113	Entrée : D2025.1
	114
	115	Bien : D2025.1.1
	116	)))
	117	\|(((
40.1	118	Nouveaux dépôts - ensembles complexes
39.1	119
	120
	121	)))\|(% style="width:209px" %)(((
46.1	122	Entrées : grille Registre - Dépôt
37.1	123
46.1	124	Biens : grille Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt
37.1	125
	126	Si biens remarquables : saisie individuelle
42.1	127	)))\|(% style="width:302px" %)(((
46.1	128	- Saisie immédiate ou différée
	129	- Joindre un document descriptif
42.1	130
46.1	131	- Intégration au registre des dépôts après arrivée physique
	132	- Numérotation :
	133	• Ensemble : Dannée.numérolot.0
	134	• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
42.1	135	)))\|(% style="width:257px" %)(((
38.1	136	Entrée : D2011.1
37.1	137
46.1	138	Ensemble : D2011.1.0
37.1	139
46.1	140	1er bien : D2011.1.1
38.1	141
46.1	142	2eme bien : D2011.1.2
37.1	143	)))
39.1	144	\|Inventaire rétrospectif\|(% style="width:209px" %)(((
46.1	145	Entrées : grille Inventaire rétrospectif
39.1	146
46.1	147	Biens : grille Registre - Biens affectés ou Registre - Ensembles complexes affectés
42.1	148	)))\|(% style="width:302px" %)(((
46.1	149	- Entrée liée : année.0
	150	Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
39.1	151
	152
46.1	153	- Numérotation biens :
	154	• Bien simple : année.0.numérobien
	155	• Ensemble : année.0.numérolot.0
	156	• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
42.1	157	)))\|(% style="width:257px" %)(((
39.1	158	Entrée : 2011.0
	159
	160	Bien : 2011.0.35
	161
	162
	163	Ensembles complexes :
	164
	165	Entrée : 2011.0
	166
	167	Ensemble : 2011.0.36.0
	168
	169	Bien remarquable : 2011.0.36.1
	170	)))
38.1	171	\|Mise à jour via récolement décennal\|(% style="width:209px" %)(((
47.1	172	Utilisation des grilles Registre dans les tables Entrées et Biens
46.1	173	)))\|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
	174	- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important\|(% style="width:257px" %)—
38.1	175	\|Entrées d’origine inconnue\|(% style="width:209px" %)(((
46.1	176	Entrées : grille Registre - Origine inconnue
	177	)))\|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent pas être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire\|(% style="width:257px" %)—
37.1	178
50.1	179	= Champs obligatoires pour le registre =
	180
	181	La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables Entrées et Biens.
	182	Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles Registre.
	183
	184	En cas de saisie en dehors de ces grilles, un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
	185
	186	* néant : en l’absence avérée d’information,
	187	* indéterminé : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
	188
	189	== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
	190
	191	* Mode d’acquisition (thésaurus)
	192	* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
	193	* Musée acquéreur (liste de contrôle)
	194	* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
	195	* Référence de l’acte
	196	* Date de l’acte d’acquisition
	197	* Mention des concours publics (AS / ANS)
	198
	199	== Champs obligatoires dans la table Biens ==
	200
52.1	201	(% class="mark small" %)Version 4.5.60
51.1	202
50.1	203	* Numéro d’inventaire
	204	* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
	205	* Domaine (thésaurus)
	206	* Dénomination (thésaurus)
	207	* Matières/techniques (thésaurus)
	208	* Dimensions
	209	* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
	210	* Prix d’achat
	211	* Inscriptions (thésaurus)
	212	* Constat d’état initial (date + état de conservation)
	213
54.1	214	= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
50.1	215
54.1	216	Une fois les notices Entrée et Bien correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la conformité des données et leur verrouillage légal.
50.1	217
54.1	218	== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
51.1	219
55.1	220	(((
54.1	221	Utilisez les grilles Registre adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
	222	)))
55.1	223
	224	(((
54.1	225	Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
	226	)))
52.1	227
55.1	228	[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	229
54.1	230	== Terminer la saisie de chaque notice ==
	231
55.1	232	(((
86.1	233	Cliquez sur le bouton Terminer la saisie (dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
54.1	234	)))
55.1	235
	236	(((
86.1	237	Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
	238
	239	* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
	240	* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur OK pour continuer.
	241
	242	La notice passe en état « attente validation saisie ».
54.1	243	)))
	244
	245	[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246
	247
55.1	248	[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54.1	249
62.1	250	== Valider ou refuser la notice ==
54.1	251
62.1	252	Dans la barre d’outils :
55.1	253
62.1	254	* Si la notice est conforme : cliquez sur Valider la saisie pour la passer en état « saisie validée » et l'intégrer au registre.
	255	* Si la notice est incomplète ou incorrecte : cliquez sur Refuser la saisie. Elle passe alors en état « saisie refusée », et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
55.1	256
64.1	257	=== Cas 1 : validation de la saisie ===
55.1	258
59.1	259	[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	260
	261
64.1	262	=== Cas 2 : refus de la saisie ===
55.1	263
59.1	264	[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	265
	266	(((
	267
54.1	268	)))
	269
55.1	270	(((
56.1	271	[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	272	)))
	273
	274
62.1	275	[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276
	277
54.1	278	== Lancer l’intégration au registre ==
	279
67.1	280	(% class="mark small" %)Version 4.5.60
	281
55.1	282	(((
59.1	283	Une fois validée, cliquez sur l’icône du tampon dans la barre d’outils de la notice Bien.
55.1	284
59.1	285	Deux cas de figure peuvent alors se présenter :
57.1	286
59.1	287	* Si tous les champs obligatoires sont remplis : le bouton « Validation au registre d'inventaire des biens affectés » apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
	288	* Si des champs obligatoires sont manquants : Flora refuse l’intégration et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur Retour, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
61.1	289
	290	(% class="box infomessage" %)
	291	(((
	292	À partir de la version 4.5.60, si les champs Avis des instances scientifiques, Prix, Inscriptions ou Constat d’état initial sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention « néant », conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
54.1	293	)))
61.1	294	)))
54.1	295
59.1	296	[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54.1	297
	298
60.1	299	=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
57.1	300
59.1	301	[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302
	303
60.1	304	=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
59.1	305
	306	[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307
	308
	309	== Confirmer l’intégration ==
	310
86.1	311	Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur Oui pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
59.1	312
86.1	313	La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
	314
59.1	315	[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316
	317
62.1	318	[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	319
	320
62.1	321	[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	322
	323
68.1	324	= Consulter et éditer les registres =
59.1	325
66.1	326	Conformément à la réglementation, le registre papier constitue la version officielle et opposable. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
59.1	327
66.1	328	Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
	329
68.1	330	== Consulter le registre ==
66.1	331
	332	1. Accédez au menu : Registres / Recherche
	333	1. (((
	334	Renseignez les critères de filtrage :
	335
	336	* Année d’inscription au registre
	337	* Type de registre : biens affectés ou biens reçus en dépôt
	338	* Musée concerné, en cas d'application mutualisée
	339	)))
	340	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les notices inscrites.
	341
71.1	342	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
66.1	343
67.1	344	[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	345
67.1	346
68.1	347	== Éditer le registre ==
67.1	348
68.1	349	(% class="mark small" %)Version 4.5.60
67.1	350
	351	1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
	352	1. Cliquez sur Imprimer au format pdf ou odf.
	353	1. Choisissez le modèle de publication et validez.
68.1	354	1. Cliquez sur Obtenir le résultat pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
67.1	355
	356	(% class="box infomessage" %)
	357	(((
	358	Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
	359	)))
	360
68.1	361	[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	362	)))
	363
	364
	365
68.1	366	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	367
	368
69.1	369	[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	370
	371
69.1	372	[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	373
	374
69.1	375	== Page de garde et annexes aux registres papier ==
68.1	376
69.1	377	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles d’annexes prêts à l’emploi. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
68.1	378
69.1	379	Dans le formulaire de recherche du registre, un encart textuel indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
	380
	381	[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	382
37.1	383
69.1	384	)))
	385
	386	(((
	387	[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388
	389
75.1	390	= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
69.1	391
75.1	392	Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être réalisé dans Flora.
	393	Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
69.1	394
75.1	395	(% class="box infomessage" %)
1.1	396	(((
75.1	397	Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un profil habilité à la saisie et des grilles “Registre”.
1.1	398	)))
	399
75.1	400	== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
1.1	401
75.1	402	1. Créez une entrée à l’aide de la grille Registre – Transfert de propriété.
	403	1. (((
	404	Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
1.1	405
75.1	406	* (((
	407	Attachement unitaire : depuis la notice du bien, renseignez :
1.1	408
75.1	409	* le champ Ancienne entrée avec l’entrée de dépôt,
	410	* le champ// //Entrée avec l’entrée de transfert.
	411	)))
	412	* (((
79.1	413	Attachement en lot : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
1.1	414
75.1	415	* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	416	* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	417	)))
	418	)))
1.1	419
77.1	420	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	421
	422
85.1	423	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	424
	425
80.1	426	=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
1.1	427
79.1	428	Depuis la notice du bien, renseignez :
1.1	429
85.1	430	1. le champ Ancienne entrée avec l’entrée de dépôt,
	431	1. le champ// //Entrée avec l’entrée de transfert.
15.1	432
79.1	433	[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	434
	435
80.1	436	=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
17.1	437
79.1	438	Utilisez la fonction d’association multiple :
17.1	439
85.1	440	1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	441	1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
17.1	442
80.1	443	[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	444
79.1	445
82.1	446	[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	447
	448
83.1	449	[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	450
	451
81.1	452	== Radier le bien du registre des dépôts ==
1.1	453
85.1	454	1. Recherchez la notice dans le menu Registres / Recherche.
	455	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
	456	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
1.1	457
81.1	458	(% class="box infomessage" %)
	459	(((
	460	Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.
	461	)))
1.1	462
84.1	463	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	464
	465
85.1	466	[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	467
	468
85.1	469	[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	470
	471
85.1	472	[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	473
	474
85.1	475	[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	476
	477
85.1	478	== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
1.1	479
85.1	480	1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
	481	1. Utilisez la grille 02. Registre – Transfert de propriété.
	482	1. (((
	483	Renseignez :
	484
	485	* le nouveau numéro d’inventaire,
	486	* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
87.1	487	* dans le champ « Enregistrer le transfert de propriété », sélectionnez Oui.
85.1	488	)))
87.1	489	1. Enregistrez la notice.
	490	1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’icône du tampon pour lancer l’intégration.
	491	1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur Oui.
85.1	492
86.1	493	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	494
	495
86.1	496	[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	497
	498
86.1	499	[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	500
	501
86.1	502	[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	503
	504
86.1	505	[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	506
	507
	508
86.1	509	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	510
15.1	511
86.1	512	[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	513
	514
	515
	516
16.1	517
72.1	518
	519	)))
	520	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	521	(% class="box" %)
	522	(((
	523	Sommaire
	524
	525	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	526	)))
	527
	528	(% class="box" %)
	529	(((
	530	Aller plus loin
	531
	532	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	533	* Saisir une entrée
	534	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	535	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	536	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	537	* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	538	* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	539	)))
	540
	541	(% class="box" %)
	542	(((
	543	Icônes principales
	544	)))
	545	)))
	546
	547

Code source wiki de Gérer les registres réglementaires

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